Guia operaciones con documentos

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OPERACIONES CON DOCUMENTOS
Letras y Pagarés

TIPOS DE DOCUMENTOS
Existen en los mercados financieros, bursátiles y comerciales de este tiempo diversos instrumentos empleados como medios de pago, para obtener financiamiento u otorgar créditos.

Estos van de un sistema de canje de productos hasta el empleo de bonos de deuda externa emitidos por los países que han ideado esta fórmula parapagar a sus acreedores o transferir deudas; pasando por formas convencionales como el uso del papel moneda, cheques, letras, pagarés y otros más recientemente incorporados como las operaciones de leasing, las tarjetas de crédito o las transferencias electrónicas en las redes del sistema bancario.

De entre estos medios de pago nos ocuparemos de las letras de cambio, las cuales tienen un tratamientocontable múltiple en razón a su variado uso y, por asimilación a estas, nos referiremos también al pagaré. Ambos formatos se
presentan a continuación:

En la contabilidad de las empresas, más precisamente en sus Balances, las letras de cambio y los pagarés pueden existir en el activo como recursos (documentos por cobrar) o en el pasivo como obligaciones (documentos por pagar). Las primeras segeneran en los créditos comerciales otorgados por la empresa, mientras que los segundos surgen de los créditos recibidos.

En dicho sentido, las letras de cambio y pagarés cumplen un doble propósito:

1) respaldar las operaciones comerciales de ventas a plazos y

2) servir de instrumentos financieros cuando son empleados para la obtención de créditos, pagar deudas o servir de garantíamediante el endoso a terceros como veremos más adelante.

Estos conceptos y propósitos recogen en gran medida los de las definiciones originales que entregaba el Código de Comercio en su art. 632 para las letras y en el art. 766 para los pagarés, en los cuales se expresaba que:

"La letra de cambio es un mandato escrito, revestido de las formas prescritas por la ley, por el cual el libradorordena al librado pague una cantidad de dinero a la persona designada o a su orden".

"El pagaré es un escrito por el que la persona que lo firma se confiesa deudora a otra de cierta cantidad de dinero y se obliga a pagarla a su orden dentro de un determinado plazo".

"son aplicables al pagaré las mismas normas relativas a la letra de cambio" y que a diferencia de la letra "el pagaré puede tenertambién vencimientos sucesivos" (cuotas de pago).

En nuestro país las normas legales sobre letras de cambio y pagarés están contenidas en la ley ya indicada No 18.092, de 1982, y en el DL No 3.475, de 1980, conocido como Ley de Timbre y Estampillas. En este decreto se establece un impuesto de cargo del emisor de la letra o pagaré del 0,1% sobre el monto del documento por cada mes o fracciónque medie entre la emisión del documento y la fecha de vencimiento, con una tasa máxima de 1,2%.

También, por facultad de este decreto, el Director del Servicio de Impuestos Internos, en la Circular Nº 72, de 1980 de ese Servicio, dispuso la obligatoriedad para las empresas emisoras de letras y pagarés de llevar un Libro de Registro y Control de Letras de Cambio y Pagares, el cual tiene para laContabilidad el carácter de libro auxiliar del Libro Diario, tal como lo es el de Compras y el de Ventas antes estudiados.

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