guia para elaboracion de proyectos

Páginas: 4 (873 palabras) Publicado: 26 de enero de 2015
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS DEL POA EN EXCEL
El objetivo del presente documento es servir de guía para el llenado de las hojas Excel de los proyectos de cada
estrategia (derivada de laactualización de los objetivos estratégicos).
1.

Se generará un archivo Excel por cada proyecto (Plan Operativo individual) bautizándolo con el código
de cada proyecto “X Y Z” (X=Número deobjetivo, separado por un espacio, Y=Número de estrategia y, separado por un espacio
Z=Número de proyecto), seguido del código del Coordinador Responsable “AAA BBB”.
Por Ej.: “3 1 2 SUB NEG.xls” (Proyecto3.1.2 a cargo del Subgerente de Negocios)

2.

¡No cambiar formatos; no añadir ni eliminar filas o columnas (la hoja cuenta con espacio para 20 filasactividades); no utilizar referencias a otrastablas! En general un proyecto normal contiene alrededor de 15
actividades. Si se requieren más actividades, tal vez es mejor dividir un proyecto en varios. Si va a copiar
información, utilice elpegado especial “Solo valores”. No encargue la elaboración de proyectos a personal no
capacitado.

3.

En cada pestaña de la hoja Excel se cambiará el texto “INCLUIR COD. PROYECTO” por el códigocorrespondiente a cada Proyecto utilizando puntos. Ej.: “3.1.2”

4.

Las actividades inician preferiblemente con un verbo en infinitivo, deben permitir claridad de la idea por sí sola,
sin que setome en cuenta el contexto de las otras actividades del proyecto y deberían caber preferiblemente en
máximo dos líneas; en ningún caso utilizar formatos o comentarios, pues durante la consolidaciónautomática se
perderán.

5.

Las actividades de los proyectos normalmente están relacionadas con la implementación de cosas nuevas o con
el mejoramiento de cosas existentes. No tiene que ver conactividades de ejecución permanente y mucho menos
con actividades del día a día que son parte de las funciones y procesos normales de los empleados.

6.

En el caso de actividades que implican la...
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