GUIA N 2 MANUALES



Programa de Formación:

Código: 134401

Versión: 101

TÈCNICO EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Nombre del Proyecto:

Código: 1069230



IMPLEMENTACION DE UN PROTOCOLO ADMINISTRATIVO Y TECNICO PARA EL MANEJO ADECUADO DE LA DOCUMENTACION DE LAS EMPRESAS DE LA CIUDAD DE GIRARDOT Y LA REGION

Fase del proyecto: ejecucion


Actividad (es) del Proyecto:

ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE GESTION YCENTRAL DEL CENTRO DE GIRARDOT
Actividad (es) de Aprendizaje:

Identificar los principios, las variables implícitas y la secuencia lógica para la elaboración de la Planeación Pedagógica de los Proyectos Formativos.

Analizar el impacto del principio de Integralidad de la FPI en desarrollo de los procesos formativos del SENA.

Aplicar estrategias de aprendizaje para la orientación de losprocesos de Formación Profesional Integral

Ambiente de formación ESCENARIO (Ambiente de formación)

Ambiente 203- Tic´s 201 CTDPE
MATERIALES DE FORMACIÓN



DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo):

Portátiles
Videobeam
CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa):

Papel Bond resma

Resultados de Aprendizaje:
Operar la tecnología disponible en el trámite de documentos internosy externos teniendo en cuenta la normatividad y políticas en la organización.
Competencia:
TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL
Resultados de Aprendizaje:
Verificar la aplicación de las normas técnicas colombianas, gramaticales, de sintaxis, la política institucional, y la legislación vigente en los documentos producidos,despachados y
en los procedimientos de recibo de documentos.
Competencia:
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional

Resultados de Aprendizaje:
Proyectar la organización y el desarrollo de las diferentes actividades relacionadas con
el recibo, el despacho y el control de los documentos de la organización.


Duración de la guía ( enhoras):
40Hrs


















En su regulación la Ley 594 previó que el desarrollo tecnológico en las entidades es desigual y por lo tanto deja claro que los principios y procesos archivísticos deben aplicarse cualquiera sea la tecnología y el soporte en que se produce la información.

Con el desarrollo de esta guía consolidará sus conocimientos sobre el proceso sistemático para la gestión documentaly tendrá una visión general en cuanto al recibo, radicación, registro y despacho de los documentos.

Recuerde que la conservación y preservación de los documentos de gestión son de vital importancia a nivel organizacional, por lo tanto es un deber generar estrategias para su correcto diligenciamiento.
Le invitamos a asumir con responsabilidad y compromiso su proceso de aprendizaje y desarrollarcon entusiasmo y dedicación las actividades propuestas para adquirir los conocimientos que le permitirán proponer y argumentar los cambios necesarios para el efectivo manejo de los documentos en su empresa patrocinadora.






3.1 Actividades de Reflexión inicial.
ACTIVIDAD 1 – Comprensión programa de gestión documental

Lea compreensivamente lós elementos informativos que contiene, el programade Gestión Documental (PGD): Introducción, Propósito, Gestión Documental. Objetivos, Alcance, Archivo Total, Sistema de Información y conteste las seguintes preguntas y guardelas en su carpeta de evidencia.

¿Para qué se debe implementar un PGD en cualquier institución pública o privada? ¿Qué recursos se deben asegurar para su eficaz aplicación?

¿Cuáles son los objetivos del Programa deGestión Documental?

La Gestión Documental comprende procesos que integran el concepto de Archivo Total ¿Por qué es conveniente contemplar en ellos el uso de nuevas tecnologías?

Aclare dudas con sus compañeros de equipo y con el instructor orientador.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
ACTIVIDAD 2. Análisis de...