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  • Publicado : 18 de marzo de 2011
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Manual del software Time & Attendance -Conectarse a un equipo 1.- De click en el botón "Device (Dispositivos)" y le aparecerá una pantalla en la cual deberá modificar la información de acuerdo a los datos de su equipo, una vez hecho esto, en la pantalla principal, seleccione el equipo al que se desea conectar y presione el botón "Connect (Conectar)"

-Usuarios 1.- Para agregar un nuevo usuariodebe hacer click en cualquiera de los botones de empleados "Employees (Empleados)", una vez hecho esto se abrirá la ventana de empleados en la cual al hacer click en el botón "Add (Agregar)" podrá especificar la informacion del empleado como lo es el nombre, sexo, nacionalidad...etc. Para grabar la huella debera primero seleccionar el equipo y dar click en el botón "Connect (Conectar)", una vezconectado al equipo debera dar click sobre el botón "Enroll (Enrolar)"

2.- Una vez realizado el paso 1 para agregar una nueva huella aparecerá la siguiente pantalla, en la cual debera seleccionar un dedo del cual desea grabar su huella, una vez seleccionado el dedo el equipo le pedirá que coloque su dedo tres veces para almacenarla; para las huellas que han sido guardadas previamente los dedosaparecen en color verde

3.- Para descargar los usuarios que han sido grabados directamente en el equipo, primero debe conectarse al equipo del cual los desea descargar, luego debe seleccionar la opción "Download user info and FP (Descargar información y huellas de usuarios)", una vez hecho esto se abrirá una ventana en la cual al hacer click en el botón "Download (Descargar)" se descargarantodos los usuarios que hay en el equipo, si desea descargar también las huellas de los usuarios deberá de activar la casilla que se encuentra en la parte inferior izquierda.

4.- Para subir los usuarios desde el software al equipo primero deberá de conectarse con el equipo deseado, después deberá hacer click sobre el botón "Upload user info and FP (Subir información y huellas de usuario)"; una vezhecho esto se abrirá la pantalla para subir los usuarios, aqui debe seleccionar cuales son los usuarios que desea subir y en la parte inferior izquierda deberá activar la casilla para subir también la huella del empleado (sino activa esta casilla solo se subirá y se actualizará información del empleado como su nombre); al terminar de seleccionar los usuarios que desea subir debe hacer click en elbotón "Upload (Subir)" para que empieze la transferencia

5.- Para crear departamentos debemos seleccionar la opción "Department List (Lista de departamentos)" y nos aparecerá la siguiente pantalla; aqui para agregar un nuevo departamento debemos hacer click sobre el botón "Add (Agregar)" y nos mostrará un cuadro de diálogo en el cual introduciremos el nombre del departamento. Para agregarempleados a un departamento lo que se debe de hacer es seleccionar el departamento y después hacer click sobre el botón "Employeed"

6.- Una vez que hemos hecho click sobre el botón "Employeed" aparecerá la siguiente pantalla, en la cual con los botones "Remove " agregaremos o quitaremos empleados, para agregarlos se deberán pasar del lado izquierdo al lado derecho, une vez terminado esteprocedimiento, saldremos a la pantalla principal presionando el botón "OK"

-Descargar registros de asistencia 1.- Para descargar los registros de asistencia, primero debe conectarse al equipo que desea, luego debe hacer click sobre la opción "Download attendance logs (Descargar registros de asistencia)", una vez hecho esto aparecera un cuadro amarillo el cual le indicara los registros que han sidodescargados, al descargar estos datos la información se almacena en la base de datos del software

-Administración de turnos 1.- Para crear los horarios debe accesar a la opción "Maintenance Timetables (Mantenimiento de horarios)"

2.- En la siguiente pantalla debe seleccionar el horario de entrada y de salida, puede escoger entre un horario "corrido", por ejemplo de 9 am a 7 pm, o un horario...
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