Guion practica curso acces avanzado

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Pr áctica 1. Desar r ollo de bases de datos con Micr osoft Access
1.1. Descripción de Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 para Windows es un SGBDR (Sistema de Gestión de Bases de Datos Relacional) idóneo para la iniciación al desarrollo de Sistemas de Bases de Datos. Con esta herramienta podremos crear aplicaciones para bases de datos comenzando con la definición del esquema conceptualde la base de datos, y construyendo a partir de él una interfaz de explotación para dicha base de datos, utilizando para ello las características de Microsoft Access 2007. En primer lugar vamos a describir brevemente el entorno de trabajo. Para iniciar una sesión de trabajo con Microsoft Access, basta con pulsar dos veces con el ratón sobre el icono de Microsoft Access que se encuentra en el grupoMicrosoft Office de la opción Todos los programas del menú Inicio. Una vez que realice esto, aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access, que deberá ser similar a la de la figura siguiente.

Desde aquí, podemos elegir entre crear una base de datos nueva en blanco, a partir de una plantilla, o abrir una base de datos existente. Elegimos la opción Base de datos en blanco,accediendo al panel Base de datos en blanco, que incluye un cuadro de texto en el que introduciremos el nombre de la base de datos que vamos a crear (p.e. Prueba), y permite indicar la ubicación del archivo. (Si dispone de una cuenta en la red, no sería mala idea crear un directorio y guardar en él la base de datos de estas prácticas, y al final de la clase no olvide hacer una copia de seguridad en unpendrive.) Una vez que haya creado la base de datos, se habrá creado un archivo con la extensión .ACCDB. Este va a contener la estructura de la base de datos, las restricciones que defina sobre los datos, así como los programas de aplicación y rutinas de tratamiento de datos que utilice en su Sistema de Base de Datos. El formato por defecto es el de Access 2007, pero puede cambiarlo usando elbotón opciones de Access del cuadro de diálogo mostrado al pulsar el botón de Office. El botón de Office permite acceder a las órdenes comunes para gestión de archivos. Llegados a este punto, accederemos a la vista Hoja de datos de Herramientas de tabla de Access, preparada para crear la primera tabla.

Antes de crear una tabla, vamos a describir las pestañas de la barra de menú, teniendo en cuentaque las cuatro primeras pestañas son comunes, y el resto depende del contexto de trabajo. La pestaña Inicio incluye las secciones Vistas, Portapapeles, Fuente, Texto enriquecido, Registros, Ordenar y filtrar y Buscar.

La pestaña Crear se utiliza para crear los distintos objetos de los que consta una base de datos de Access: Tablas, Formularios, Informes, Consultas y Macros.

La pestaña Datosexternos permite incorporar y exportar información de fuentes externas hacia y desde una base de datos Access. Las secciones son Importar, Exportar, Recopilar datos y Listas de SharePoint.

La pestaña Herramientas de base de datos incluye las secciones Macro, Mostrar u ocultar, Analizar, Mover datos, y Herramientas de base de datos.

Por último, la pestaña Hoja de datos incluye las seccionesVistas, Campos y columnas, Formato y tipo de datos y Relaciones.

1.2. Definición de tablas
Para definir una tabla, seleccione la pestaña Crear. En la sección Tabla, dispone de varias opciones. La opción Tabla permite crear la tabla en la vista de Hoja de datos, donde podemos introducir directamente los datos sin especificar los atributos. También podemos crear una tabla en modo de diseño, o apartir de una plantilla. Es posible incorporar una tabla nueva a la base de datos mediante vinculación o mediante incrustación. Seleccione la opción Diseño de tabla. A continuación aparecerá una ventana para que defina la estructura de una tabla, especificando los nombres de los campos, los tipos de datos de cada campo y una breve descripción del contenido de cada campo. Los nombres de campo de...
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