Guía Básica Para Sucesión Ante Notario

Sucesiones
A partir del Decreto 902 de 1988, se facultó a los Notarios para conocer de trámites sucesorales, y autorizar la respectiva escritura pública, para lo cual los interesados deben estar de acuerdo, ser plenamente capaces y conferir poder a un Abogado titulado e inscrito. Se podrá tramitar sin necesidad de apoderado cuando el activo de la herencia no supere los 15 salarios mínimos.¿Dónde debe efectuarse?
En la Notaría del último domicilio o asiento principal de los negocios del causante (persona fallecida).
¿Quiénes pueden iniciar al trámite?
El cónyuge sobreviviente, herederos: los hijos o los padres, o hermanos, o uno y otros conjuntamente según el caso, o legatarios del testamento.
¿Cuáles son los requisitos legales?
1. Todos los interesados deben estar de acuerdo. Es untrámite voluntario; en caso de existir diferencias entre los interesados, se debe acudir al Juez de Familia del lugar que corresponda al último domicilio o asiento principal de los negocios del causante.
2. Por lo menos uno de los interesados debe ser mayor de edad, para optar por el trámite notarial.
3. Para tramitar sucesiones ante Notaría se requiere de la presentación que haga un abogadotitulado o los interesados (dependiendo de la cuantía), de la solicitud ante el Notario, la cual debe ser acompañada de la Diligencia de Inventarios y Avalúos y del Trabajo de partición y adjudicación.
¿Qué documentos se necesitan?
1. Copia auténtica del Registro Civil de Defunción del(de los) causante(s);
2. Copia auténtica de los Registros Civiles de Nacimiento de los herederos para acreditarparentesco, y fotocopias de sus cédulas de ciudadanía;
3. Copia auténtica del Registro Civil del Matrimonio, si el causante era casado y tenía la sociedad conyugal vigente;
4. Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento del causante, si éste falleció en estado de soltería;
5. Escrituras o títulos de adquisición de los bienes dejados por el causante;
6. Comprobantes fiscales y/o paz y salvosde inmuebles, si los hubiere;
7. Tarjeta propiedad vehículos, comprobante pago impuesto automotores, si los hubiere;
8. Prueba del crédito invocado si el o uno de los solicitantes fuere acreedor del causante;
9. Poder conferido al abogado;
10. Solicitud (demanda).
11. Memorial de Inventario y avalúo de los bienes.
12. Trabajo de Partición y Adjudicación
Si el matrimonio, o los nacimientosde las personas interesadas, ocurrieron con anterioridad a Junio 15 de 1938, podrán aportarse partidas eclesiásticas debidamente autenticadas.
Si el causante falleció en estado civil de UNIÓN MARITAL DE HECHO, la respectiva sociedad patrimonial, deberá liquidarse simultáneamente dentro del trámite Sucesoral. Para ello, será indispensable que la unión marital de hecho haya sido declarada porcualquiera de los medios legales, estando en vida el(la) causante. (ver link Unión Marital de Hecho).
Procedimiento - trámite por parte de la Notaría
Una vez estudiados los anteriores documentos y si la solicitud se ajusta a derecho y cumple con todos los requisitos legales, se siguen las siguientes etapas:
1. El Notario elaborará un Acta de aceptación e iniciación de la sucesión;
2.Posteriormente, se elabora el Edicto Emplazatorio que se fija por un término de diez (10) días en la secretaría de la Notaría;
3. Copia del mismo Edicto se le entrega a los interesados para que hagan la publicación por una sola vez en prensa y radio;
4. Luego se informa de la iniciación de dicho trámite a la Superintendencia de Notariado y Registro (Grupo Actividades Notariales), y así mismo, se le informa ala Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN y a la Secretaría de Hacienda del Distrito sobre la iniciación de la sucesión, anexando copia de la diligencia de inventarios y avalúos, para que cada entidad se encargue de hacer la investigación si el causante tiene o no deudas pendientes.
5. Estas entidades tienen un término de veinte (20) días hábiles para comunicarle al Notario si...