guías de remision


GUIAS DE REMISION

1.-CONCEPTO
Se denomina guía de remisión a aquel documento creado y regulado por la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (Sunat) que sustenta el traslado de bienes por las pistas y carreteras del país, no es el único, pero es el de uso más extendido.
La guía de remisión forma parte del sistema de control tributario que permite laidentificación de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por consiguiente evadiendo tributos
La guía de remisión es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los egresos de almacén vinculando así una salida de bienes que debe ser anotada en el kardex o libro de inventarios con el documento (la guía de remisión) en el que queda anotada el detalle de loremitido así como la conformidad u observaciones de quien recibió los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del área contable en la determinación de las políticas que permitan la conservación de tales.
2.- REQUISITOS DE LAS GUÍAS DE REMISIÓN
Se considerará guía de remisión al documento que cumpla con los siguientes requisitos:
La impresión deberá realizarse de acuerdo a loprevisto en el numeral 1 del artículo 12° del presente reglamento.
















FORMULARIO 816

2.-TIPOS DE GUIAS DE REMISION
1. GUÍA DE REMISIÓN DEL REMITENTE
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes, cesión en uso, consignacionesy remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros. 

Remitente: es el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía nacional como de mercancía extranjera; y al consignador.INFORMACIÓN IMPRESA
1. Datos de identificación del remitente :
a) Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de tercera categoría deberán consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
b) Dirección de la Casa Matriz y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de losdiversos establecimientos que posee el contribuyente.
c) Número de RUC.
2. Denominación del documento: GUÍA DE REMISIÓN – REMITENTE
3. Numeración: serie y número correlativo.
4. Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión:
a) Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, podrá consignarse el nombre comercial.
b) Número de RUC.
c) Fecha de impresión.5. Fecha de vencimiento, deberá consignarse en forma visible precedida de la frase: "Emisión válida hasta....."
6. Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual será consignado junto a los datos de la imprenta o empresa gráfica.
7. Destino del original y copias:
En el original : DESTINATARIO
En la primera copia : REMITENTE
En la segunda copia : SUNATINFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
8. Dirección del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisión del documento.
9. Dirección del punto de llegada.
10. Motivo del traslado: Deberá consignarse alguna de las siguientes opciones:
a) Venta
b) Venta sujeta a confirmación del comprador
c) Compra
d) Consignación
e) Devolución
f) Traslado entre establecimiento de la misma empresag) Traslado de bienes para transformación
h) Recojo de bienes transformados
i) Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago
j) Traslado zona primaria
k) Importación
l) Exportación
m) Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibición, demostración, etc., debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado.
11 Datos de identificación del destinatario:
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