Hablemos Sin Saber

CONTABILIDAD:
Disciplina técnica consiste en un sistema de información destinado a construir una base importante para la toma de decisiones y el control de la gestión.
La contabilidad recopila, clasifica y registra los hechos económicos que afectan a la empresa y los presenta de forma tal que posibilite una posterior evolución de sus efectos.
Operaciones de una empresa:
Compras – ventas –pagos - cobros
Empresas:
De producción - de servicios – comerciales
Toma de decisiones:
1º ¿Cuál es el problema?
2º ¿Cuáles son las alternativas para solucionarlo?
3º ¿Cuál es la mejor elección? (decisión).
DOCUMENTOS COMERCIALES Y COMPROBANTES DE CONTABILIDAD:
Son constancias escritas que se originan de las diversas operaciones comerciales.
Se clasifican según quien los emite y cual es eldestino en:
- Comprobantes internos: son aquellos que la empresa confecciona para uso exclusivo de la misma.
- Comprobantes externos: conectan a las empresas con terceros, ya sea los que emite o recibe como documentación de las operaciones que efectúa.
La función que cumplen es ser elementos de prueba, registro, información y control de la operación realizada. Dicho comprobante debe contenerlos datos necesarios propios de cada caso.
En cuanto a la cantidad de ejemplares a emitir en cada operación, se confeccionará un original y las copias que se necesiten para cumplir con la finalidad asignada a cada comprobante; además deben estar numerados para facilitar su control y registro.
Los datos necesarios para efectuar los registros en los libros de contabilidad surgen de los comprobantes.Archivo de la documentación: es la operación que consiste en guardar sistemáticamente ordenados los documentos y comprobantes una vez que han sido utilizados para facilitar su búsqueda y mejor conservación.

Orden de compra:
Es el comprobante mediante el cual el comprador solicita la vendedor los artículos que solicita. Se utiliza cuando la empresa necesita artículos y debido a suorganización no puede realizarlo telefónicamente, personalmente o por medio de corredores o viajantes de comercio.
ORIGINALES: pedidos recibidos de otras empresas y tienen distintos membretes.
DUPLICADOS: constancias de los pedidos realizados a otras empresas y tienen el mismo membrete.
COMPRADOR: obligado a recibir las mercaderías solicitadas si el vendedor acepta el pedido.
VENDEDOR: no esta obligado arealizar la venta si el pedido no se ajusta a sus condiciones de venta o no hubo previa oferta.

Remito: (no es valido como factura)
Es el comprobante que acompaña la entrega de mercaderías u otras cosas muebles.
Se usa cuando el vendedor remite al comprador las mercaderías.
VENDEDOR: confecciona el remito en original y una o mas copias entregándolos junto con la mercadería la repartidor.Recibe el duplicado firmado por el comprador y lo archiva provisionalmente.
REPARTIDOR: recibe las mercaderías con el original del remito y una copia para ser entregadas al comprador.
COMPRADOR: recibe las mercaderías y el remito, controla, firma conforme el duplicado y conserva en su poder el original.
ORIGINALES Y DUPLICADOS EN UNA MISMA EMPRESA:
Originales: las mercaderías recibidas, ytienen distintos membretes.
Duplicados: las pruebas de las mercaderías entregadas, todas tienen el mismo membrete.
Sirve para que el vendedor controle la salida de las mercaderías, probar la entrega de las misma al comprador y para confeccionar la factura o boleta de venta al contado. Y para que el comprador pueda controlar la cantidad y calidad de las mercaderías que recibe y poder confrontar con lafactura o boleta de venta al contado.

Factura:
Es el comprobante que el vendedor envía al comprador donde le comunica lo que debe por las mercaderías entregadas. Se usa cuando las mercaderías han sido vendidas a crédito, una vez entregadas al vendedor se confecciona la factura sobre la base del remito firmado conforme por el comprador. Se emite en original y duplicado, el original se envía...