Herramienta excel

Origen de la Hoja de Cálculo

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo “Budgeting Models and System Simulation” de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina depatentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad quehizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primerahoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en las empresas.

Uso de la hoja de cálculo:
• Organizar eventos y llevar un control de los invitados, de la asistencia, del pago de la cuota.
• Listar los cumpleaños defamiliares y amigos.
• Planificación de los ingresos y gastos del hogar.
• Seguimiento del crecimiento de los hijos.
• Control de las jornadas futbolísticas y sus resultados.
• Comparación de diferentes alternativas de inversión.
• Calculadora, cuando no se tiene una a mano.
• Realizar la facturación de un negocio o empresa.

Un simple ejemplo:

En la primera columna, tenemos la listade Productos. En la segunda, la cantidad total que tenemos de cada producto y en la tercera su precio. Ahora, la última columna, Máxima Ganancia, ésta última columna es automática y calcula los valores de Cantidad y Precio y los multiplica entre sí según la fila del producto. La máximo ganancia es lo máximo que podemos ganar si vendemos todas las cantidades de X producto.
La fórmula es bastantesimple siendo: =(B2*C2) , y luego arrastrándolo para abajo.

Cambio de Estructura

- Cambiar el nombre de la hoja

Si se trabaja con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarlas de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda, Febrero.
La longitudmáxima de los nombres de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si se desea modificar el nombre de una hoja, puede aplicarse el primer método, el cual consiste en utilizar el menú.
Para ello, seguir los siguientes pasos:

• Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
• Seleccionar el menúFormato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja.
• Si se fija el cursor en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará tal como
• Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.

- Ocultar Hojas

Si se desea ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar las hojas a ocultar.
• No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar almenos una en el libro de trabajo.
• Seleccionar el menú Formato.
• Elegir la opción Ocultar y mostrar.
• Aparecerá otro submenú.
• Seleccionar la opción Ocultar hoja.


- Mostrar Hojas Ocultas

Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el menú Formato.
• Elegir la opción Ocultar y mostrar.
• Aparecerá otro submenú.
• Elegir la opción...