Herramientas administrativas

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7 Herramientas Administrativas
DIAGRAMA DE FLECHAS

Diagrama de Flechas
Esta herramienta se utiliza para programar de manera óptima las actividades necesarias para el cumplimiento de una tarea compleja. Su objetivo es determinar el tiempo óptimo de un proyecto e identificar las actividades necesarias y la duración de cada una de ellas para el cumplimiento del tiempo mínimo del proyecto. Estaherramienta permite estimar el “camino crítico del proyecto”, es decir, el flujo de actividades en las que si se presenta un rezago podría verse fuertemente comprometido el cumplimiento con la programación de entregables del proyecto.

Diagrama de afinidad Diagrama de relaciones Diagrama de árbol Diagrama matricial Matriz de priorización

Diagrama de flechas
Diagrama de contingencia

Estaherramienta se conoce también como AND(Activity Network Diagram) y es muy similar a la técnica conocida como CPM (Camino de Ruta Crítica).

Diagrama de Flechas
El diagrama se elabora mostrando gráficamente la secuencia de pasos del proyecto (o de un proceso), la duración máxima y mínima de cada uno de ellos, incluyendo las actividades que pueden realizarse simultáneamente. Se utilizan una seriede símbolos para facilitar su presentación.
Diagrama de afinidad Diagrama de relaciones Diagrama de árbol Diagrama matricial Matriz de priorización

Nodo: Un evento que indica el inicio o fin de una actividad Flecha: Representa una paso o actividad del proyecto Tiempo estimado de duración de la actividad A,B, C, … Pasos o actividades del proyecto. Camino crítico (camino de mayor duración)Enseguida se muestra un ejemplo de cómo se ve un diagrama de flechas; en este las actividades 1, 2, 4, 6, 9, 10, 11 y 12 constituyen el camino crítico del proyecto.
3 C 1 A 2 B G E 4 D 6 J 7 F 9 L 10 M 11 N 12 5 H 8 I

Diagrama de flechas
Diagrama de contingencia

K

Utilidad del diagrama de flechas
Útil cuando se esta planeando un proyecto que está compuesto por un conjunto grande detareas interdependientes. Facilita la programación y monitoreo de proyectos complejos. Permite conocer la fecha más próxima en la que puede esperarse la culminación del proyecto; con la información que proporciona permite encontrar maneras de disminuir el tiempo del proyecto.
Diagrama de afinidad Diagrama de relaciones Diagrama de árbol Diagrama matricial Matriz de priorización

Su aplicaciónprincipal se da en proyectos en los que la programación es crítica y en los que retrasos en la fecha de terminación de los entregables tiene consecuencias serias (quejas de clientes, multas, cancelación de proyectos, entre otros) o en los que la terminación del proyecto antes de lo programado tiene ventajas significativas (gratificación adicional, nuevos proyectos, entre otros). Facilita laidentificación de riesgos tiempo. para terminar un proyecto en

Diagrama de flechas
Diagrama de contingencia

Puede usarse también para describir y entender las actividades de un proceso de trabajo.

Procedimiento para construir un diagrama de flechas
Paso 1: Reúna a un equipo de trabajo que conozca sobre el proyecto que se va a analizar. Enliste las tareas que será necesario llevar a cabo paraalcanzar el objetivo del proyecto; si se parte de un “diagrama de árbol” previamente realizado, tome las actividades específicas encontradas (último nivel de detalle del árbol). Si no cuenta con esta información, es recomendable que realice uno antes de continuar con el paso 2. Anote cada actividad individual en una tarjeta o post-it. Paso 2: Determine la secuencia correcta de las actividades. Paralograrlo tome cada post-it y hágase las siguientes preguntas: ¿qué actividades deben suceder antes de que esta de inicio?, ¿qué actividades pueden hacerse al mismo tiempo que esta?, ¿qué tareas deben de suceder inmediatamente después de esta?
Diagrama de afinidad Diagrama de relaciones Diagrama de árbol Diagrama matricial Matriz de priorización

Paso 3: Comience a realizar el diagrama, procurando...
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