Herramientas de control

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 16 (3784 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 8 de junio de 2011
Leer documento completo
Vista previa del texto
HERRAMIENTAS DE CONTROL

TIPOS DE CONTROL

 
Control preliminar.
Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control.

Controlconcurrente.
Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran.

Control de retroalimenación.
Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable.

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE CONTROLSon las herramientas de las que se auxilia el administrador par llevar a cabo el proceso de control.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Para esto se debe de contar con el equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información puedaoperar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

La importancia principal de un Sistema de Información es ayudar a que la Organización logre sus objetivos al proporcionar a los gerentes conocimientos de las operaciones habituales de la organización con el fin de que puedan controlar, organizar y planear con másefectividad y eficiencia.

Los sistemas de información comprenden técnicas tales como: contabilidad, auditoría, presupuestos, sistemas computarizados, sistemas mecanizados, archivos, formas y reportes e informes. Lo verdaderamente importante al establecer un sistema de información es aplicar los principios de excepción, de costeabilidad, de oportunidad y el del objetivo, a fin de que realmentereditúe beneficios su utilización. Es trascendental tomar en cuenta la necesidad de la implantación de un sistema de información, ya que muchas veces el deseo de controlar puede originar papeleo excesivo, burocratización y obstaculizar la eficiencia.
Reportes e informes
     Existen múltiples tipos de reportes e informes; básicamente pueden clasificarse en:
* Informes de control que se utilizanpara el control directo de las operaciones.
* Reportes de información que presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes.
     En términos generales, al diseñar, elaborar y presenta un informe, se conveniente tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Unidad del tema. Cada informe debe referirse a un solo tema a fin de evitar confusiones.
2.Concentración sobre las excepciones. Deben revelar indicadores importantes, puntos débiles y fuertes más que situaciones comunes.
Claridad y concisión. Los informes muy largos, detallados y genéricos, originan confusión y desatención por parte de quien los recibe.

Formas
Las formas impresas son elementos indispensables para la transmisión y registro de datos relativos a las actividades que sedesarrollan en cada departamento; existen multitud de formas que se utilizan en la empresa que van desde una tarjeta de control de asistencia hasta una póliza de contabilidad.
    Las formas facilitan la transmisión de información a la vez que sirven para registrar adecuadamente las operaciones. Al diseñar las formas es conveniente observar los siguientes lineamientos:
1. Aprovechamientoadecuado de los espacios.
2. Claridad y concisión.
3. Uniformidad de diseño.
4. Diseñar un diagrama de control de formas.
5. Diseñar un catálogo de formas.
6. Diseñar sólo las necesarias (evitar papeleo excesivo).
7. Asegurarse de que los asuntos y actividades importantes se registren adecuadamente, y mantener al mínimo las formas innecesarias y rutinarias.
8. Que...
tracking img