Herramientas de planificacion

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1. HERRAMIENTAS DE PLANIFICACION
1. PRESUPUESTOS
Un presupuesto es una herramienta de gestión conformada por un documento en donde se cuantifican pronósticos o previsiones de diferentes elementos de un negocio.
Los presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los ingresos o egresos que realizará una empresa, sin embargo, podemos hacer uso de estas herramientas para cuantificarpronósticos o previsiones de cualquiera de los elementos de un negocio, por ejemplo, podemos presupuestar los cobros que realizaremos, los pagos de nuestras de deudas, los productos que fabricaremos, los materiales que requeriremos para producir dichos productos, etc.
Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos permiten planificar, coordinar y controlar nuestrasoperaciones:
• planeación: los presupuestos nos permiten planificar actividades, planificar objetivos, recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipándose a los hechos y, por tanto, ayudándonos a reducir la incertidumbre y los cambios.
• coordinación: los presupuestos sirven como guía para coordinar actividades, permitiéndonos armonizar e integrar todas las secciones o áreas del negocio, tantoentre éstas, como con los objetivos de la empresa.
• control: los presupuestos sirven como instrumento de control y evaluación, nos permiten comparar los resultados obtenidos con los presupuestados para que, de ese modo, por ejemplo, saber en qué áreas o actividades existen desviaciones o variaciones (diferencias entre lo obtenido y lo presupuestado).
Información Inicial
Para la realización delejercicio, se asumirá una empresa cualquiera, que esta constituida legalmente y puede tener como objeto la producción o la prestación de servicios.
Ejemplo:
La compañía ABC esta preparando un presupuesto de caja para los meses de octubre, noviembre y diciembre. las ventas en agosto fueron de $100.000 y en septiembre $200.000. Se pronostican ventas de $400.000 para octubre, $300.000 para noviembrey $200.000 para diciembre.
El 20% de las ventas de la empresa se han hecho al contado, el 50% han generado cuentas por cobrar que son cobradas después de 30 días y el restante 30% ha generado cuentas por cobrar que se cobran después de dos meses. No se tiene estimación de cuentas incobrables.
En diciembre la empresa espera recibir un dividendo de $30.000, proveniente de las acciones de unasubsidiaria. A continuación se presentan los datos.
|Programa de entradas de efectivo proyectado de la Compañía ABC |
|  |Agosto |Septiembre |Octubre |Noviembre |Diciembre |
|Ventas pronosticadas | $100.000 | $ 200.000 | $ 400.000 | $ 300.000 | $ 200.000 |
|  | |  | |  |  |
|Ventas al contado | $ 20.000 | $ 40.000 | $ 80.000 | $ 60.000 | $ 40.000 |
|(20%) | | | | | |
|Cuentas por cobrar |  |  | |  | |
|Un mes (50%) |  | $ 50.000 | $ 100.000 | $ 200.000 | $ 150.000 |
|Dos meses (30%) |  |  | $ 30.000 | $ 60.000 | $ 120.000 |
|Otras entradas |  |  |  |  | $ 30.000 |
|efectivo | | | || |
|Total entradas |  |  | $ 210.000 | $ 320.000 | $ 340.000 |
|efectivo | | | | | |

 Ahora se relacionan todas las erogaciones hechas y proyectadas por la compañía ABC durante los mismos meses.
Las compras de la empresa...
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