Herramientas tecnologicas para el despacho de documentos

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Oficinista

Naturaleza del puesto

Ejecución de diversas labores de oficina relacionadas con trámites tanto dentro como fuera de la empresa, propias de la dependencia para la cual labora.Actividades

1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.

2.Realizar trabajos mecanográficos y/o digitar en un sistema computarizado diversos datos e imprimir los informes generados de estos sistemas

3. Recibir, anotar, clasificar y distribuir lacorrespondencia que ingresa a la dependencia.

4. Organizar, custodiar y mantener actualizados los archivos administrativos y técnicos que resulten de las operaciones diarias de su dependencia.

5. Completarformularios varios, tales como: liquidaciones de caja chica, viáticos, pases de vehículos, vacaciones, requisiciones de materiales y útiles de oficina, entre otros.

6. Efectuar las gestionesnecesarias para enviar o recibir personalmente, por fax o correo, los documentos o correspondencia.

7. Administrar una caja chica o de especies fiscales, realizar las liquidaciones de gastos, tramitar losreintegros y rendir los informes correspondientes.

8. Atender y evacuar consultas del público y del personal, relacionadas con la labor de la empresa, orientarlo o ponerlo en contacto con losfuncionarios correspondientes.

9. Fotocopiar, imprimir, compaginar y encuadernar documentos.

10. Realizar trámites administrativos, tanto dentro como fuera de la Empresa, así como otros relacionadoscon compras menores.

11. Colaborar con el superior o funcionario encargado, en la revisión y seguimiento del presupuesto asignado a su dependencia, así como en las modificaciones al mismo.

12.Mantener un inventario de útiles y materiales de oficina adecuado para las necesidades del personal y llevar los controles correspondientes de éstos, así como para la custodia de los equipos de...
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