Herramientas y menús de office

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  • Publicado : 21 de febrero de 2011
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NOMBRE Y ELEMENTOS DE LA PANTALLA

1.-Barra De Titulo-En esta barra se muestra el titulo del documento seguido del programa en ejecución.

2.-Menús-En estas Cejillas llamadas Menús se encuentran todas y cada una de las herramientas de Microsoft Office. Estas Herramientas están distribuidas y clasificadas en diferentes menús, por ejemplo: La Herramienta MARGENES ubicada y clasificada en elmenú DISEÑO DE PAGINA.

3.-Cinta De Opciones-En este apartado es donde se ubican las opciones o herramientas de Microsoft Office, tales como: copiar, pegar, cortar, vista preliminar, imprimir, insertar imagen, insertar tabla, etc.

4.-Botón Office-En este menú se encuentran opciones para la finalización o creación de un documento, Por ejemplo: imprimir, Enviar, Cifrar documento, Nuevo, Abrir,Guardar, Guardar Como.

5.-Barra De Herramientas De Acceso Rápido-Este Acceso Rápido Es Personalizable de modo que puedas poner cualquier herramienta del Botón Office en ella para mayor comodidad y rapidez.

6.-Regla-Con esta herramienta podemos editar las medidas de margen del documento o de algún texto u objeto seleccionado.

7.-Hoja Del Documento-En este espacio en blanco es donde se va aescribir o modificar el documento a realizar, puede haber imágenes, hipervínculos, graficas, texto, etc.

8.-Barra De Estado-En esta barra se muestra el estado del documento, muestra el numero de paginas, el numero de palabras, el idioma, el tipo de vista y la herramienta de zoom.

9.-Tipo De Vista-Con esta herramienta podemos seleccionar la forma en la que queremos visualizar el documento sin lanecesidad de entrar al menú VISTA.

10.-Herramienta De Zoom-En esta herramienta podemos aumentar o disminuir el tamaño del documento para mayor comodidad o incluso necesidad.

11-Barra De Desplazamiento-Con esta barra podrás desplazarte libremente por todas las páginas del documento.

DEFINICION DE LOS BOTONES Y HERRAMIENTAS EN COMUN DELOS PROGRAMAS OFFICE…

1.-BOTON DE OFFICE

* Nuevo-Sirve para crear un nuevo documento.
* Abrir-Sirve para abrir un documento ya existente.
* Guardar-Sirve para guardar el documento en el que estamos trabajando, si es la primera ves que se guarda te pedirá ubicación a guardar y nombre del archivo, y las veces siguientes se guardara automáticamente sustituyendoel guardado anterior.
* Guardar Como-En esta herramienta podemos volver a guardar el documento sin que remplace el anterior, es decir en otra ubicación o con otro nombre, también existen opciones de compatibilidad para guardar un documento de office 2007 a office 2003 por ejemplo.
* Imprimir-Con esta herramienta podemos imprimir el documento en el que estamos trabajando, dentro de lasopciones de imprimir podemos elegir el tipo de papel, la calidad de impresión, el numero de paginas, etc.
* Preparar-En esta Herramienta podemos editar y verificar todos los aspectos del documento antes de guardarlo o finalizarlo, se puede verificar la compatibilidad, agregar una clave, restringir el documento, agregar propiedades clave como nombre de autor, titulo, etc.
* Enviar-Con estaopción podemos enviar el documento por correo electrónico o por fax.)
* Publicar-En esta herramienta podemos subir el documento a algún blog o inclusive crear una nueva pagina web para mostrar este.
* Cerrar-Cerrar Microsoft Office.

2.-INICIO

* Copiar-Copiar alguna selección de texto, imagen, autoforma, etc.
* Pegar-Pegar lo que se selecciono con la herramienta copiar.
*Cortar-Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles, es decir al tiempo de pegar la selección esta solo cambia de lugar.
* Copiar Formato-Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
* Fuente-Cambia la fuente del texto seleccionado o el texto a escribir.
* Tamaño De Fuente-Cambia el tamaño de la fuente del texto seleccionado o el texto a escribir.
* Aumentar...
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