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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

MANUAL DEL USUARIO
VERSION 2006-09-13

SECRETARÍA TÉCNICA ASESORÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR

MANUAL DEL USUARIO VERSIÓN 2006-09-13

PAGINA

1 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

INDICE GENERAL. CAPITULO 1 ANTECEDENTES 1.1 1.2 SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR 7 10 PÁGINA

2

OPERACIÓN DEL SISTEMA 2.1 2.2 OBJETOS, BOTONES Y TECLAS ESPECIALES VENTANAS Y FORMULARIOS DE USO COMUN Y FRECUENTE 12 14

3

ENTRADA AL SISTEMA 3.1 CALENDARIO DE PROCESOS

16 19

4ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 DATOS DEL CICLO ESCOLAR GRUPOS ACADÉMICOS GRUPOS DE TALLER PLANES DE ESTUDIO CATÁLOGO DE TALLERES NACIONAL CATÁLOGO DE MATERIAS CONFIGURAR INFORMES EXPORTAR INFORMACIÓN A EXCEL® CATÁLOGO DE USUARIOS 20 21 22 23 24 25 26 28 29 31 31 32

4.10 CATÁLOGO DE OPCIONES 4.11 COMANDOS SQL 4.12 MANTENIMIENTO Y RESPALDOS DEL SISTEMA

SISTEMA DECONTROL ESCOLAR

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5

PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 BORRAR DATOS DE PREINSCRIPCIONES ANTERIORES DATOS GENERALES PARA PREINSCRIPCIÓN E INSCRIPCIÓN DISTRIBUCIÓN DE SALONES PARA PRESENTAR EXAMEN SAID REGISTRO DE PREINSCRIPCIONES FORMATO DEPREINSCRIPCIÓN GENERAR ARCHIVO SAID GAMA LISTAS DE ASISTENCIA PARA EXAMEN SAID 35 35 36 36 37 38 39

6

PROCESO DE INICIO DE CICLO 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 REPORTE DE SOLICITANTES CON HERMANOS ASIGNACIÓN DE GRUPO A ACEPTADOS DE PRIMER GRADO IMPRESIÓN DE LISTADO DE ALUMNOS ACEPTADOS CON GRUPO IMPRESIÓN DE LISTADO DE ALUMNOS ACEPTADOS ALFABÉTICO INSCRIPCIÓN DE NUEVOS INGRESOS FORMATO DEINSCRIPCIÓN REINSCRIPCION A SEGUNDO Y TERCER GRADO FORMATO DE REINSCRIPCIÓN ASIGNAR GRUPO DE TALLER 41 41 42 42 43 44 44 45 45 46 47 48 49 49 50

6.10 GENERAR NÚMEROS DE LISTA 6.11 CAMBIO DE GRUPO O TURNO A ALUMNOS YA INSCRITOS 6.12 LISTAS DE ASISTENCIA POR GRUPO Y TALLER 6.13 CREDENCIALES DE ALUMNOS 6.14 ESTADISTICAS DE INICIO DE CICLO (FORMA 911) 6.15 IMPRIMIR ANUARIO ESTADÍSTICO 6.16 GENERARINFORMACIÓN (EN MEDIO MAGNÉTICO) DE INICIO DE CICLO 6.17 INTRODUCIR CLAVE DE ACREDITACIÓN PARA VALIDAR

50

REVISIÓN INICIAL 6.18 BORRAR ALUMNOS NO REINSCRITOS
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6.19 ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS DE DATOS DE ALUMNOS

52

7

PROCESOSBIMESTRALES 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 ABRIR Y CERRAR PERIODO DE CAPTURA BIMESTRAL CAPTURA DE CALIFICACIONES BIMESTRALES CONSULTA DE CALIFICACIONES POR ALUMNO MODIFICACION DE CALIFICACIONES SEGUIMIENTO DE ALUMNOS ALUMNOS CON MATERIAS REPROBADAS ALUMNOS CON MEJORES PROMEDIOS ALUMNOS CON MEJOR PROMEDIO POR MATERIA MEJORES ALUMNOS POR GRADO 55 56 57 58 58 59 60 61 62 63 63 64

7.10 ESTADÍSTICAS PORGRUPO Y MATERIA 7.11 ESTADÍSTICAS POR GRADO Y MATERIA 7.12 ESTADÍSTICAS POR GRUPO DE TALLER 7.13 FORMA AP TURNO MATUTINO Y VESPERTINO (PROMEDIO Y APROVECHAMIENTO) 7.14 GENERAR CALIFICACIONES PARA WEB 7.15 CREAR GRÁFICAS 7.16 EXPORTAR INFORMACIÓN A EXCEL® 7.17 GENERAR ARCHIVO BIMESTRAL (T.M. y T.V.)

64 65 65 66 66

8

PROCESOS CONTINUOS 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 EMISIÓN DE CONSTANCIAS BORRARALUMNOS BAJA DE ALUMNOS MEMORANDUM DE BAJA MEMORANDUM DE ALTA CONSULTA DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR 68 69 69 70 71 73

9

PROCESO DE FIN DE CICLO 9.1 ACTUALIZAR FOLIOS DE BOLETA Y CERTIFICADOS DE ARCHIVO
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9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9

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