Historia d elas doctrinas contables

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En la era digital son cada vez más los procesos empresariales que pasan del papel al mundo de los unos y los ceros en un computador, que viajan por internet y que se desligan del control humano, quedando bajo la automatización informática. Esta vez el turno es para las facturas. Hace tres semanas el Ministerio deHacienda expidió el decreto que reglamenta el uso de la facturación electrónica, una decisión esperada desde 1995 cuando empezó a abrirse el camino para este tipo de herramientas, pero que aún necesitaba de la maduración de los sistemas informáticos del gobierno, la Dian principalmente, y de las mismas empresas del país.

La facturación electrónica ya es una herramienta clave en países como Chile,México y España tanto para lograr transparencia en los procesos de tributación de las empresas, como en la reducción de costos de una acción tan básica y plana como la facturación de un negocio. Tan solo en el país ibérico, la Asociación de Fabricantes y Distribuidores (Aecoc) afirma que después de cuatro años desde que la e-factura (como se denomina allá) entró a su país, ya son más de 5.000 lasempresas que han apostado por ella; y expone que tan solo para una industria como las compañías de alimentación, ha significado un ahorro de unos 100 millones de euros anuales, pues aporta ventajas de eficiencia administrativa y seguridad.

En Colombia, según cifras de Certicámaras, los costos de una factura son de $21.000 en promedio cubriendo toda su cadena de vida, y se estima que la reducciónpara el emisor está en el 30%, mientras que para el receptor oscila entre un 60% y 100% de acuerdo a la profundidad que alcance la herramienta.

Para Colombia, el tema es primordial y de gran relevancia para el desarrollo de los canales transaccionales electrónicos en nuestro país, es decir para estimular el crecimiento del comercio electrónico (e-commerce), y como lo dice el viceministro deDesarrollo Empresarial, Sergio Díaz-Granados, "contribuye a la competitividad de la nación frente a los procesos de modernización del Estado, al disminuir los costos de la transacción que se presentan con la factura de papel". La meta del gobierno es que para el año 2010, se pueda alcanzar un total de 5.000 empresas beneficiarias de la factura electrónica.

Para el gobierno, la factura electrónicaes parte de los objetivos de la Agenda de Conectividad, y por ello han estado muy pendientes de su implementación. De hecho, un gran ejemplo de la desmaterialización de esta clase de documentos se encuentra en las licencias de importación y de exportación, que se tramitan y se entregan electrónicamente.

Además de la reducción de costos, la factura electrónica permite la creación de servicioscomo el enlace del proceso de compra y adquisición de una factura hasta los sistemas de quejas y reclamos, pago automático en distintos bancos, rebajas por cierto volumen de transacciones en un periodo de tiempo, entre otras posibilidades de fidelización.

Sobre el decreto

El Decreto 1929 establece que la factura digital es un documento equivalente a la factura física en papel que soportatransacciones de bienes y/o servicios y que para efectos fiscales su expedición, entrega, aceptación, conservación y exhibición, debe hacerse en un formato electrónico de conservación y la tecnología de información autorizados. "La factura electrónica sólo se podrá utilizar cuando el receptor la haya aceptado en forma expresa. Para tal efecto, deberá suscribirse, de manera independiente, un acuerdoentre el obligado a facturar y el adquirente, donde se establezcan previa y claramente como mínimo: fecha a partir de la cual rige, causales de terminación, quienes intervienen en el proceso, las operaciones de venta a las que aplica y los procedimientos", señala el Decreto.

El documento tiene otra recomendación importante: "Para el control de emisión de la factura electrónica, el obligado a...
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