Historia

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  • Publicado : 7 de marzo de 2011
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Actividades de aprendizaje
A. Lee el capítulo, Planificación, páginas 188-200.
B. Contesta las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo tú definirías el concepto planificación como función gerencial?
Consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas, y trazar planes para integrar y coordinar el trabajo de la organización. La planificación se ocupatanto de los fines (que hay que hacer), como de los medios (como hacerlo). Es la función principal de las funciones administrativas porque establece la base para las demas actividades gerenciales.
La planificación es la principal de las funciones administrativas porque establece la base y razón de ser para las demas actividades gerenciales.
2. ¿Cuales son las herramientas y las técnicas parauna planificación eficaz?
Técnicas para evaluar el entorno: evaluar el ambiente de la organización.

a. Reconocimiento del entorno: revisión de grandes volúmenes de información para anticipar e interpretar los cambios del ambiente.
b. Inteligencia de la competencia: actividad para detectar lo que hace la competencia, como lo hace, y qué efecto tendrá en la organización.

Técnicas dePronostico: anticipar los acontecimientos con acierto y oportunidad.

a. Pronóstico: predicción de resultados.
b. Pronostico cuantitativos: se aplican reglas matemáticas a conjunto de datos para predecir resultados.
c. Pronósticos cualitativos: basados en el buen juicio y opiniones de conocedores para predecir resultados.

Benchmarking: investigar las mejores prácticas entrecompetidores y no competidores para aumentar el desempeño.

Técnicas para asignar recursos: determinar cómo se van a utilizar los recursos para alcanzar las metas.
a. Recursos: activos financieros, físicos, humanos, intangibles, estructurales, y culturales de la organización.
b. Elaboración de presupuestos: plan numérico para asignar recursos económicos a actividades específicas.
c.Programación: detallar que actividades hay que hacer, en qué orden, quien hace cada una, y cuando hay que terminarlas.

Técnicas contemporáneas de Planeación: Administración de proyectos y planeación de escenarios.

a. Administración de proyectos: tarea de hacer las actividades respectivas a tiempo, dentro del presupuesto, y de acuerdo con las especificaciones.
b. Planeación de escenarios:planeación para casos de contingencia, es decir, manejar los cambios de antemano.
3. ¿Cuales son los beneficios de la planificación?
La planificación está dirigida a obtener mayores utilidades, mayor rendimiento sobre los activos y otros resultados financieros positivos. El proceso de planeación, y poner en marcha los planes aporta más al desempeño. Los estudios han reflejado que, en aquelloscasos en que la planificación no trajo un desempeño superior, se ha debido al ambiente externo. Por medio de la planificación se establece una dirección, se reduce la incertidumbre, se reduce lo innecesario, y se controla la actividad para llevar a cabo los fines.
4. Explica las etapas del proceso de la planificación.
Paso 1: Formulación de metas
Se debe entender la misión de la empresau organización. Se deben establecer metas específicas. Las metas van a utilizar gran parte de los recursos, por lo que este paso es de suma importancia.

Paso 2: Identificación de los actuales objetivos y estrategia.
Este paso consiste en identificar los objetivos actuales de la organización y su estrategia.

Paso 3: Análisis ambiental.
En esta etapa se descubren las formas en que loscambios de los ambientes económicos, tecnológicos, socioculturales, y político legal afectaran a la propia organización. También envuelve conocer la forma en que influirán los competidores, proveedores, clientes, Gobierno, etc.

Paso 4: Análisis de los recursos.
Las metas y estrategias sirven como base para analizar los recursos. Ello nos permite determinar las ventajas y desventajas competitivas....
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