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Políticas de Infraestructura ARO (Chile)

Abril 2009

Políticas Infraestructura ARO (Chile)

Propósito

El propósito de este documento es proveer un marco de actuación al proceso directivo de infraestructura en lo relativo a proyectos de construcción, partiendo por la identificación de necesidades de nuevos edificios o facilities en general, hasta la puesta en marcha y recepciónmunicipal de los mismos, cautelando la normativa interna de aprobaciones de capital, valores de mercado de las construcciones, control de proyectos y la normativa legal vigente que rige en el ámbito de la construcción.

Ambito de Aplicación

El ámbito de aplicación considera los siguientes aspectos:

1. Objetivos Infraestructura ARO (Chile)

2. Estructura Organizacional yPrincipales Roles

3. Levantamiento de las necesidades de infraestructura

4. Evaluación económica de los proyectos de construcciones

5. Aprobaciones corporativas

6. Proceso de contratación de especialidades

7. Procesos de ofertas económicas de construcción

8. Procesos de pagos y procesos de control de proyectos

9. Puesta en marcha y recepciones municipales

1.-Objetivos Infraestructura Laureate (ARO Chile)

• Planificar, coordinar y ejecutar las necesidades de infraestructura de las instituciones Laureate Chile.

• Liderar el proceso directivo de gestión de infraestructura.

• Realizar correcta valorización y ejecución de proyectos

• Lograr puesta en marcha de proyectos dentro de los plazos comprometidos

• Asegurar fullcompliance en todos aspectos de infraestructura.

2.- Estructura Organizacional y Principales Roles

La estructura organizacional de Infraestructura ARO (Chile) está definida por un Gerente Corporativo de Infraestructura y un Gerente de Proyectos.

Los roles principales de cada uno de ellos son los siguientes:

a) Gerente Corporativo de Infraestructura, reporta al Vicepresidente ARO• Planificar y asegurar la disponibilidad de infraestructura en tiempo y forma

• Planificar, organiza y asignar los recursos para el correcto desarrollo

de los proyectos

• Desarrollar proveedores ad-hoc a la necesidades de planificación

• Proponer soluciones para la toma de decisiones relativas a infraestructura

• Mantener informado al SeniorManagement de ARO sobre los proyectos

en curso

b) Gerente de Proyectos, reporta al Gerente Corporativo de Infraestructura

• Valorizar proyectos

• Administrar y ejecutar proyectos

• Coordinar arquitecturas y especialidades

• Administrar y controlar presupuesto proyectos

• Coordinar estudios de impacto

• Administrar flujo documentarios de proyectos(permisos, planos, factibilidades, facturas, contratos de construcción etc.)

• Estudiar requerimientos institucionales en materia de infraestructura

Cada institución cuenta con su propio personal de infraestructura que satisface las necesidades de corto plazo y tiene una dependencia matricial al área de infraestructura ARO (Chile).

El resto del personal necesario para abordar losproyectos se contratarán según las necesidades de los mismos mediante la modalidad de outsourcing, esto es :

• Oficina Técnica

• Especialidades (Arquitectura, cálculo estructural, electricidad y corrientes débiles, sanitarias)

• Otros necesarios

El rol de los servicios externos se define en función de las necesidades de cada proyecto en virtud de los énfasis que estosrequieran, sin embargo y sin que el siguiente rol sea exhautivo es fundamental que la Oficina Técnica cumpla con el siguiente rol:

• Estudiar precios unitarios de insumos de construcción

• Realizar Procesos de Licitación

• Realizar Proceso de adjudicación

• Velar por las especificaciones realizadas por arquitectura

• Coordinar actividades con constructoras...
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