Historias Clínicas Mof

CLÍNICA SAN PABLO S.A.C.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES

ÁREA DE ARCHIVO DE
HISTORIAS CLÍNICAS

| ÁREA | NOMBRE DEL RESPONSABLE | FECHA | FIRMA |
ELABORADO POR | ARCHIVO DE HISTORIAS CLÍNICAS | Sr. Pedro Arpasi | 12.04.2008 | |
REVISADO POR: | ASESORÍA EXTERNA | Sr. Mario Chávez | 12.04.2008 | |
APROBADO POR: | GERENCIA ADMINISTRATIVA | Sr. Juan Temoche | | |

ÍNDICEINTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………..…..4
FINALIDAD DEL MANUAL……………………………………………………………...…….4
ALCANCE DEL MANUAL…………………………………………….…….………...……….4
BASE O SUSTENTO LEGAL……………….………………………………...………………4
OBJETIVOS DEL ÁREA……………………………………………………………...……….5
ORGANIGRAMA DEL ÁREA……………………………………………...………………….6
FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA…………………………………..…………..........7
FUNCIONES ESPECÍFICAS DELPERSONAL…………………………..………………..7
JEFATURA DEL ÁREA
Línea de Dependencia del Cargo ……………………...………………..….7
Perfil del cargo……...…………………………………………………………7
Funciones Específicas del Cargo…...……………………..………….........8
ENCARGADO DE PREARCHIVO Y CONTROL DE CALIDAD
Línea de Dependencia del Cargo ……………………...………………..….8
Perfil del cargo……...…………………………………………………………9 Funciones Específicas delCargo…...……………………..………….........9
ADMINISTRADOR DE PLACAS
Línea de Dependencia del Cargo………..…………………………...……..9
Perfil del Cargo……...……………………………………………………..….9
Funciones Específicas del Cargo………….…………………………....…10
COORDINADOR DE SOLICITUDES
Línea de Dependencia del Cargo………..…………………………....…..10
Perfil del Cargo……...……………………………………………………….10
Funciones Específicas del Cargo………….…………………………....…10

PROCESADOR
Líneade Dependencia del Cargo………..…………………………...……11
Perfil del Cargo...…………………..………………….…………………….11
Funciones Específicas del Cargo………….…………………………....…11
ABASTECEDOR
Línea de Dependencia del Cargo………..…………………………...……12
Perfil del Cargo……...……………………………………………………….12
Funciones Específicas del Cargo………….…………………………....…12
DISTRIBUIDOR
Línea de Dependencia del Cargo………..…………………………...…...12Perfil del Cargo……...……………………………………………………….12
Funciones Específicas del Cargo………….…………………………....…13
DERIVADOR
Línea de Dependencia del Cargo………..…………………………...……13
Perfil del Cargo……...……………………………………………………….13
Funciones Específicas del Cargo…………….………………………....…13
BUSCADOR
Línea de Dependencia del Cargo………..…………………………...……14
Perfil del Cargo……...……………………………………………………….14
FuncionesEspecíficas del Cargo…………….………………………....…14
ARCHIVERO NOCTURNO
Línea de Dependencia del Cargo………..…………………………...……14
Perfil del Cargo……...……………………………………………………….14
Funciones Específicas del Cargo…………….………………………....…15
INTERRELACIÓN CON LAS DEMÁS ÁREAS……………………………………..……15

I. INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización y Funciones es el documento que expone detalladamente la estructura y funcionesde la dependencia, la especificación de la autoridad y responsabilidad inherente al cargo y las líneas de interrelación.

II. FINALIDAD DEL MANUAL

El presente Manual de Organización y Funciones es un documento de gestión que tiene por finalidad determinar las funciones específicas, las líneas de autoridad y responsabilidad de los cargos y puestos de trabajo, cuyo cumplimiento contribuye alograr los objetivos funcionales de las unidades orgánicas que conforman la Clínica San Pablo SAC.

III. ALCANCE DEL MANUAL

La jurisdicción de aplicación de este manual se circunscribe a todo el personal del Área de Archivo de Historias Clínicas, teniendo carácter obligatorio su conocimiento.

IV. BASE O SUSTENTO LEGAL

0 Ley General de Salud 26842.
1 Ley de Defensa,conservación e incremento del patrimonio documental Decreto Ley N º 19414.
2 Normas Técnicas del Sistema Nacional de Archivo – Resolución Jefatural Nº 073-85-AGN-J.
3 Ley Nº 25323 Sistema Nacional de Archivos.
4 Decreto Supremo Nº 008-92-JUS y Nº 005-93-JUS.
5 Resolución Ministerial Nº 776-2004/MINSA.

V. OBJETIVOS DEL ÁREA:

6 Administrar, conservar y...