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5. RECOMENDACIONES SOBRE LA CONSERVACIÓN DEL MATERIAL DOCUMENTAL

Los documentos bibliográficos están compuestos fundamentalmente de materia orgánica y, por lo tanto, son intrínsecamente perecederos; sin embargo, el proceso de deterioro puede ser dilatado considerablemente; creando unas condiciones favorables La primera declaración de principios en torno al tema de la conservación del materialdocumental fue publicada en la revista IFLA Journal 5 (1979)4. Posteriormente se hizo una revisión por un Comité Permanente de Conservación del Programa PAC (Preservation and Conservation) que dio lugar a unas recomendaciones5 que se ponen al días periódicamente. La publicación de estas recomendaciones tiene como objetivo: Sensibilizar a los profesionales sobre los problemas y actividades de lapreservación ; promover planes y estrategias coordinados ; así como desarrollar la investigación en el campo de la preservación y conservación, y la comunicación de técnicas y avances. ; además de sensibilizar a otros sectores profesionales como a editores, científicos… etc.. Redundando más en los aspectos de la concienciación sobre el problema de la conservación que en los métodos y técnicas de lamisma, a fin de fomentar una política positiva sobre el tema. Antes de nada es conveniente establecer una conceptualización clara sobre términos que se utilizan como cuasi sinónimos sin serlo; Preservación, Conservación y restauración · Preservación: Comprende todas las actividades económicas y administrativas, que incluyen el depósito y la instalación de los materiales, la formación del personal,los planes de acción, los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos. Conservación: Comprende los planes y prácticas específicas, relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, daños y abandono, incluyendo los métodos y técnicas desarrollados por el personaltécnico. Restauración: Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso, el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas.

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La conservación puede tener dos objetivos: por una parte preservar el contenido intelectual de un documento, y por otra la preservación del continente del documento (esdecir el documento material). Los planes de conservación dependerán del tipo de unidad documental en la que lo apliquemos, habrá unidades que no tengan un interés específico en la conservación permanente, pero para otras será objeto prioritario. En
El texto original fue publicado en IFLA Journal, vol. 5 (1979), n0 4, PP. 292-300. Para contribuir a su difusión, la comisión de Conservación realizóuna traducción en francés, italiano y alemán. La versión francesa estuvo a cargo de DUREAU, Jeanne-Marie: “Principes de conservation et de restauration des collections dans les bibliothéques”, Bulletin des Bibliothéques de France, t. 25, n~ 4 (1980), PP. 161-166.
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Professional Reports n. 8. IFLA, The Hague, 1986. Existe una traducción española a cargo de Alicia GIRÓN GARCÍA: Principiospara la preservación y conservación de los materiales bibliográficos, Madrid. Dirección General del Libro y Bibliotecas, Ministerio de Cultura, 1988.

algunas será importante mantener la estabilidad del documento original y otras podrán optar a conservar el contenido en otro soporte distinto. Una unidad documental deberá proceder periódicamente a hacer un diagnóstico de la situación paradeterminar el estado del material y establecer prioridades, y determinar que debe ser conservado o repuesto

Medidas de preservación de los documentos Causas de deterioro ambiental El deterioro de un documento puede ser más lento si aplicamos una serie de medidas que incidan en su conservación. Un aspecto fundamental es el buen acondicionamiento de los depósitos con unas medidas ambientales de luz,...
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