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Universidad Tecnológica de Nuevo León

Mantenimiento Área Industrial

Tema: Manipulación de Documentos en Hoja de Calculo

Alumno:

Profesor Ingeniero:
15/10/12

Manipulaciónde Archivos

Guardar un archivo 
Una vez que hemos capturado el texto debemos guardarlo. Para hacerlo utilizamos:
* Seleccionamos del botón de Office  el comando Guardar.
* Presionamos simultáneamenteCTRL+G.
 Damos un clic sobre este icono x  del menú de acceso rápido.

En Guardar en se encuentra la carpeta en la cual se alojará el archivo a guardar. Para moverse a través de las carpetas,unidades y discos se puede utilizar la lista Guardar en. Para moverse un nivel hacia arriba en las carpetas se puede utilizar el icono, con el icono  podemos crear una nueva carpeta, con el icono  podemosretroceder en el mismo orden en que ingresamos a las carpetas, con el icono podemos eliminar archivos, con el icono podemos tener acceso a las vistas de:
Vistas en Miniatura, Mosaico, Iconos, Lista,Detalles, Propiedades y Vista Previa

En Opciones Generales de esta ventana Herramientas, podemos: 
* Crear siempre copia de seguridad que creará un archivo de respaldo con el mismo nombre ylocalización pero con la extensión .BAK.
* Contraseña de protección define una contraseña para poder abrir el documento.
*  Contraseña contra escritura permite a otros usuarios abrir eldocumento como sólo lectura. Es decir, podrán abrirlo pero no hacerle cambios.
* Se recomienda sólo lectura recomienda al usuario que abra el archivo como Sólo – Lectura.

Una vez que se le asignaronpor primera vez las opciones, unidad, directorio, nombre y extensión al documento, ya no es necesario volver a especificárselas. Si se vuelve a salvar el documento, Excel lo guardará sin que aparezcauna nueva caja de diálogo. 
Endel menú Archivo. También podemos usar CTRL+F4 o dar doble clic sobre el menú de control de la ventana del documento. Si no se ha guardado el archivo o se hicieron...