Hoja de calculo

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  • Publicado : 26 de marzo de 2011
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¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

° Principales características de una hoja de cálculo
Replicación automática devalores, etiquetas y fórmulas: Todas las órdenes de replicación son extensiones flexibles de las funciones básicas de cortar y pegar.
Recálcalo automático: Es una de las capacidades más importantes; permite corregir fácilmente los errores y simplifica el ensayo de diferentes valores en busca de soluciones.
Funciones predefinidas: Son funciones incorporadas al software. Una función en una fórmulaindica al computador que debe efectuar una serie de pasos previamente definidos. Estas funciones ahorran tiempo y reducen la probabilidad de errores.
Macros : El usuario puede capturar secuencias de pasos como macros reutilizables; las macros son procedimientos diseñados a la medida que se pueden añadir al menú de opciones existente. Esta operación puede hacerse mediante un lenguaje de macrosespecial, o por medio de una grabadora de macros que captura cada movimiento que se haga con el teclado y el ratón.
Plantillas : Son hojas de cálculo reutilizables que contienen etiquetas y fórmulas pero no valores de datos. Estas plantillas producen respuestas inmediatas cuando se llenan los espacios en blanco. Algunas vienen con el software de hoja de cálculo y otras se venden por separado. Losusuarios pueden crear las suyas o comisionar a programadores para que las elaboren.
Enlaces : La mayoría de los programas de hojas de cálculo permiten crear enlaces automáticos entre hojas de cálculo, de modo que al cambiar los valores en una se actualicen automáticamente todas las hojas de cálculo enlazadas.
Capacidades de base de datos: Muchos programas de hojas de cálculo pueden realizar lasfunciones elementales de una base de datos: almacenamiento y recuperación de información, búsquedas, ordenamientos, generación de informes, combinación de correo, etc.
Una hoja de cálculo es sobre todo muy útil para plantear cuestiones del tipo si-entonces. Algunos programas cuentan con módulos de resolución de ecuaciones que invierten las cuestiones de este tipo; un módulo de resolución deecuaciones le permite definir una ecuación, especificar el valor objetivo y el computador determina los valores de datos necesarios.

° Ventajas de usar una hoja de cálculo
1.- presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.

2.-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamenteampliadas.

3.-Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.

4.-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

5.-Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.

6.-“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.

7.-Office Excel 2007 yExcel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.

8.-La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.

9.-Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.

10.-Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible conMicrosoft SQL Server 2005 Analysis Services.

° Diferentes hojas de cálculo que han existido
Hoja de calculo | Características generales | Sistema operativo |
OpenOffice.org Calc | * Soporta el formato .xls de Microsoft Excel en casi su totalidad.
* Puede exportar a archivos PDF nativamente sin usar programas intermedios.
* Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción...
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