Hoja de calculo

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Información y Documentación Administrativa. Informática Básica Dip. en GAP – Fac. Admón. y Dir. de Empresas Univ. Politécnica de Valencia

¿ QUE ES Y PARA QUE SIRVE UNA HOJA DE CALCULO ?
Una hoja de cálculo es un programa donde se combinan diferentes textos, valores numéricos y fórmulas que relacionan los valores. Este se encarga de calcular todos los resultados de las fórmulas. Si se realizaalgún cambio en los datos, se recalculan las fórmulas para mostrar los resultados actualizados. Este tipo de trabajo es muy habitual en muchos terrenos: finanzas, estadística, deportes, etc., por lo que estos programas son ampliamente utilizados. El aspecto de una hoja de cálculo es el siguiente:

y los botones iguales a los del procesador de textos más los propios de la hoja de cálculo, comopueden ser los formatos numéricos, botones de funciones, etc. CELDAS, FILAS Y COLUMNAS La información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas. Las columnas de celdas se nombran con letras de izquierda a derecha. Las filas de celdas se numeran de arriba hacia abajo. Las celdas también reciben nombres; ya que cada celda queda determinada por la columna y la fila a la que pertenece, el nombrede una celda es el nombre de su columna seguido por el número de su fila. Por ejemplo, la celda que pertenece a la columna E y a la fila 21 se llama E21.

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Información y Documentación Administrativa. Informática Básica Dip. en GAP – Fac. Admón. y Dir. de Empresas Univ. Politécnica de Valencia

DESPLAZAMIENTO En la barra de fórmulas, a 1a izquierda, siempre se lee el nombredc la celda activa. Para cambiar esta celda se puede escríbir ahí su nombre y pulsar , o bien usar el ratón (posicionándose sobre la celda deseada) o el teclado. Algunas combinaciones de teclas interesantes son: Ctrl Inicio Nos posiciona al principio de la hoja. Ctrl Fin Nos posiciona al final de la hoja. TIPOS DE DATOS Es importante saber distinguir los tipos de datos que se pueden introducir enuna hoja de cálculo, ya que las operaciones que se podrán hacer con ellos serán distintos:  Datos numéricos: números, fechas u horas. Son la base de una hoja de cálculo, ya que con ellos habrá que operar para llegar a los resultados deseados.  Fórmulas. Relacionan los datos numéricos para obtener los resultados.  Textos. Típicamente se usan para ilustrar el significado de los datos numéricos.INTRODUCCION DE DATOS Una vez se esté situado en una celda, se puede introducir en ella el dato descado. La información que se esté introduciendo en una celda aparecerá en ella y también en la barra. Para terminar de introdurir el dato y aceptarlo basta pulsar o cualquier tecla de navegación. Si se desea anular la introducción de datos en la celda, hahrá que pulsar . También se puede concluir laintroducción de información con el ratón. Para aceptar, pulsando sobre cualquier otra celda; con los símbolos que aparecen en el ccntro de la barra de fórmulas, para anular o aceptar. Para que se interpreten bien los distintos tipos de datos basta seguir estas normas: - Introducción de texto En general, cualquier texto que se introduzca se reconocerá como tal. Por tanto, casi nunca hay qne tenerninguna precaución especial para introducir texto. Sin embargo, en algunas ocasiones hay que asegurarse de que el programa considerará texto datos que no lo parecen (por ejemplo, un múmero que debe manejarse como texto); en ese caso, habrá que introducir la información comenzando por una comilla simple, que luego no aparecerá en la celda. - Introducción de números Se escriben directamente sin ningunaconsideración particular, pero es posible que el programa los muestre en notación cientifica. - Introducción de horas y fechas Aunque OpenOffice admite varios formatos diferentes tanto para horas como para fechas, lo que parece más recomendable para introducirlas es utilizar los formatos más internacionales: INTRODUCCION DE FORMULAS Es imprescindihlc comenzar a escribir con el signo igual; a...
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