Hoja de Cálculo

Páginas: 5 (1055 palabras) Publicado: 24 de abril de 2014
La Hoja de Cálculo
La hoja de cálculo es un software cuya función es realizar operaciones matemáticas a partir de datos dispuestos en las
celdas de las tablas.
Es mucho más potente que una calculadora porque permite realizar muchas operaciones a la vez y resulta más fácil
incluir los datos en la tabla que en la calculadora. Mientras la calculadora solo ejecuta datos en un objeto, la tabla lohace
en múltiples a la vez.
Además, si nos equivocamos al introducir un dato, podemos modificarlo muy fácil sin repetir todo el proceso.
Con solo cambiar un campo, nos permite realizar

Otra de las ventajas es que se usar en la creación de bases de datos, gráficos y documentos.
Quizás la conocida es Microsoft Excel , aunque la que vamos a emplear es Calc, integrada en OpenOffice. Todas sonmuy parecidas.
Mostramos una barra de tareas de Calc donde las operaciones más habituales como abrir el programa o crear un
documento nuevo se realizan del mismo modo que en writer (procesador de textos de openoffice ).

Elementos de una hoja de cálculo.
Calc, al ser abierto, muestra una barras de herramientas donde se incluyen tanto menús como iconos de acceso a
las funciones del programa.Mirar más abajo.
Un elemento muy importante son las celdas que las cuadrículas pequeñas donde introducimos los datos y donde se
van a mostrar los resultados de las operaciones una vez aplicada la fórmula que hayamos elegido, por ejemplo suma
celda E2 + celda E4 y se muestra en celda E6.

Operadores, datos y fórmulas.

Una de las ventajas que tiene Calc es que simplifica la repetición deoperaciones, o sea, si queremos que calcule un
dato sobre un conjunto de datos, podemos hacer lo mismo sobre otro conjunto sin tener que repetir el proceso
Además no tenemos que repetir las operaciones cuando modificamos un dato. Esta es la diferencia que hay entre la
calculadora y la base de datos. La calculadora toma un dato real, por ejemplo el 27 y las hojas de cálculo toma
la referencia dela celda, por ejemplo B2. Si B2 tiene el valor 27, la fórmula que hay después tomara el valor que tiene
B2. Si luego B2 toma otro valor, la formula lo aplica de forma automática
Pongamos un ejemplo
Calculadora: -> 2 x 27 = 54
CAL : -> B1 x B2 = ( si B1 2 y B2 dará 54 ).
Ya hemos visto nuestra primera fórmula. Para que en una celda se efectúe algún cálculo, hay que emplear una
fórmula.Pasos a seguir para generar una operación:
1º. Se sitúa el cursor en la celda que va a mostrar el resultado.
2º. Escribimos la fórmula que necesitamos para el cálculo. Siempre debe comenzar con el signo igual (=).
Ejemplo: =B5*9 (multiplica el contenido de la celda B5 por 9).

Utilizar las funciones.
Hemos visto un caso muy sencillo de operaciones entre dos casillas. Para operaciones máscomplejas, se
utilizan alguna de las funciones dentro de la librería que tiene calc. Una de ellas es la función =SUMA (B1:B90) que
sumaría los términos que se se localizan desde la celda B1 a la B90.
La función =PRODUCTO(B1:B10) hace lo mismo pero ahora multiplica los términos que van desde la B1 a la B10.
Abrir el programa y echar un vistazo al asistente para las funciones, para elegir la funciónentre las diversas
categorías que vienen incorporadas en el programa.

Al seleccionar el asistente, tenemos una ventana como la siguiente:

Veamos algún ejemplo para calcular el M.C.D. de varios números. Tendremos:

En la parte derecha tenemos las celdas que tenemos que seleccionar. Al pinchar en ellas, el programa nos manda a la
hoja de cálculo para elegirla o bien la podemos escribirdirectamente si sabemos sus coordenadas.
El asistente de funciones nos ofrece otros tipos de funciones muy útiles para ingenieros, economistas, abogados etc.
Algunos ejemplos de funciones son

1. =CONTAR.SI(D10:D40;">=5") -> Cuenta solo las casillas cuyo valor es superior a 5 ( vale para contar los aprobados
en una clase ).
2. =CONTAR.SI(D10:D40;">=5") / CONTAR(D10:D40). En este caso,...
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