Hoja De Trabajo

HOJA DE TRABAJO

Definición: Es una hoja grande de columnas diseñada para colocar en forma conveniente todos los datos contables que se necesitan al final del período. Facilita la preparación delos estados financieros y el trabajo de ajuste y cierre de las cuentas.

Importancia: Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable.Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz.

Preparación de la hoja de trabajo:

Encabezado de la hoja de trabajo

El nombre de la empresa

Elnombre: Hoja de trabajo

El período de tiempo que cubre

Nominación Monetaria

Cuerpo:

Balanza de prueba

Balanza ajustada

Estado de Situación

Estado de Resultados



Losprocedimientos a seguir en la preparación de la hoja de trabajo son:

➢ Colocar los saldos de las cuentas del mayor en las columnas del Balance de prueba.

➢ Registrar los ajustes en la columna deajustes

➢ Anotar los saldos de cuenta ajustados en las columnas del balance de prueba ajustado

➢ Trasladar cada cifra de las columnas del Balance de prueba ajustado a las columnas delEstado de resultados o del Balance General.

➢ Sumar las columnas del Estado de Resultados y las columnas del Balance General.

➢ Registrar la utilidad o pérdida netas como cifra de cuadre enlos dos pares de columnas y calcular los totales de las columnas nuevamente.

Uso de la Hoja de Trabajo:

✓ Preparación de los Estados Financieros

✓ Registro de los asientos de ajuste enlos libros de contabilidad

✓ Registro de los asientos de cierre.

Asientos de Cierre: Son los asientos que se corren para cerrar y cancelar las cuentas de Ingresos y Gastos y para transferirla cantidad de Utilidad neta a la cuenta de Capital del propietario. En fin es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.
Consideraremos que el cierre de la...