Hoja-tecnica-Office365-Movilidad
Páginas: 9 (2031 palabras)
Publicado: 18 de mayo de 2014
Portal de la competitividad - Office 365. Escenario
“Necesito movilidad y colaboración: estar fuera de la oficina y tener acceso a la información”
Hoja de Producto Técnica (para Pymes).
Todas las empresas y, entre ellas, las pymes, dependemos cada vez más de poder trabajar en movilidad.
Esta necesidad se acentúa en los pequeños negocios, donde debido al reducido equipo de profesionales cadauno de
los trabajadores tiene múltiples responsabilidades (gestión, ventas, ejecución,…)
La capacidad de poder trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento (en la oficina, en casa – teletrabajo- o
donde estemos –“tercer lugar”-), acceder a la información de la empresa, comunicarnos con nuestros colaboradores,
proveedores y clientes, nos permite mejorar eficiencia y competitividad.
Lastecnologías de la información (TI) ‘en la nube’ (“cloud computing”) nos aportan funcionalidades para facilitar esta
comunicación, colaboración y trabajo a distancia.
Con Microsoft Office 365 dispondremos de un entorno de trabajo ‘online’ (desde cualquier lugar) con acceso a nuestro
correo electrónico (Exchange Online), herramientas de audio y videoconferencia (Lync Online), un repositorio dedocumentos e información y una web (SharePoint Online) para comunicarnos mejor, y más rápido, tanto con nuestros
compañeros como con los clientes.
Principales beneficios para una pyme del uso de la plataforma Microsoft
Office 365
Unificación de las comunicaciones de la empresa en un
entorno online, accesible desde cualquier PC y dispositivo
móvil
Correo Exchange, accesible desde clienteOutlook
instalado, desde Outlook Web Access (en un navegador) o
desde dispositivos móviles
Compartir Calendarios y Contactos con los compañeros
mejora la unificación de las fuentes de datos globales de la
empresa y la capacidad de trabajo colaborativo,
trabajando y colaborando en función de la disponibilidad
(en el Calendario) y del estado (en las comunicaciones, con
Lync).
Página 1 Correo protegido ante el SPAM, que reduce costes en
antivirus de correo y su mantenimiento en nuestros
servidores
La compartición remota del escritorio permite trabajar
colaborativamente
sobre
documentos
o
sobre
aplicaciones, evitando realizar desplazamientos poco
productivos y ahorrando costes de los mismos
La simplicidad de la videoconferencia o la
audioconferencia permite quenos comuniquemos a un
alto nivel evitando desplazamientos y viajes,
especialmente los de bajo valor añadido. Esto reduce el
esfuerzo de los equipos comerciales y todos los gastos y
tiempos perdidos asociados
Integración de Office 365 con el Office ya existente en la
empresa (2207 ó 2010), lo que facilita usar el interfaz más
adecuado en cada momento. Office cuando estoy en mi
PC, OfficeWeb Apps desde un navegador o bien Office
Mobile desde los terminales Windows Phone
La colaboración tiene un enorme potencial en nuestra
empresa y nos permite ser más ágiles y competitivos. La
publicación de documentos en entornos web privados con
SharePoint Online nos permite trabajar de una forma
coordinada y altamente productiva
Página 2
La integración de las comunicaciones conMicrosoft Lync
(chat, audio y videoconferencia) en los mismos espacios
web de compartición de documentos aporta un plus a la
productividad, ya que nos permite comunicarnos en
diferentes escenarios de trabajo y sin salir del mismo
entorno
Microsoft nos garantiza por contrato la disponibilidad de
un 99,9% de la plataforma. Además de ello, el alojamiento
de documentos y aplicaciones en sus“datacenters”
distribuidos por todo el globo nos da la garantía y
seguridad que necesitamos
¿Qué ofrece Office 365 para mi Pyme? “Una historia real” (información detallada
complementaria)
Nuestra actividad
Nuestra empresa es una Pyme de 5 trabajadores, creada hace 10 años y con sede en una población del área
metropolitana de una gran capital.
De los 5 trabajadores, dos de ellos realizan...
“Necesito movilidad y colaboración: estar fuera de la oficina y tener acceso a la información”
Hoja de Producto Técnica (para Pymes).
Todas las empresas y, entre ellas, las pymes, dependemos cada vez más de poder trabajar en movilidad.
Esta necesidad se acentúa en los pequeños negocios, donde debido al reducido equipo de profesionales cadauno de
los trabajadores tiene múltiples responsabilidades (gestión, ventas, ejecución,…)
La capacidad de poder trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento (en la oficina, en casa – teletrabajo- o
donde estemos –“tercer lugar”-), acceder a la información de la empresa, comunicarnos con nuestros colaboradores,
proveedores y clientes, nos permite mejorar eficiencia y competitividad.
Lastecnologías de la información (TI) ‘en la nube’ (“cloud computing”) nos aportan funcionalidades para facilitar esta
comunicación, colaboración y trabajo a distancia.
Con Microsoft Office 365 dispondremos de un entorno de trabajo ‘online’ (desde cualquier lugar) con acceso a nuestro
correo electrónico (Exchange Online), herramientas de audio y videoconferencia (Lync Online), un repositorio dedocumentos e información y una web (SharePoint Online) para comunicarnos mejor, y más rápido, tanto con nuestros
compañeros como con los clientes.
Principales beneficios para una pyme del uso de la plataforma Microsoft
Office 365
Unificación de las comunicaciones de la empresa en un
entorno online, accesible desde cualquier PC y dispositivo
móvil
Correo Exchange, accesible desde clienteOutlook
instalado, desde Outlook Web Access (en un navegador) o
desde dispositivos móviles
Compartir Calendarios y Contactos con los compañeros
mejora la unificación de las fuentes de datos globales de la
empresa y la capacidad de trabajo colaborativo,
trabajando y colaborando en función de la disponibilidad
(en el Calendario) y del estado (en las comunicaciones, con
Lync).
Página 1 Correo protegido ante el SPAM, que reduce costes en
antivirus de correo y su mantenimiento en nuestros
servidores
La compartición remota del escritorio permite trabajar
colaborativamente
sobre
documentos
o
sobre
aplicaciones, evitando realizar desplazamientos poco
productivos y ahorrando costes de los mismos
La simplicidad de la videoconferencia o la
audioconferencia permite quenos comuniquemos a un
alto nivel evitando desplazamientos y viajes,
especialmente los de bajo valor añadido. Esto reduce el
esfuerzo de los equipos comerciales y todos los gastos y
tiempos perdidos asociados
Integración de Office 365 con el Office ya existente en la
empresa (2207 ó 2010), lo que facilita usar el interfaz más
adecuado en cada momento. Office cuando estoy en mi
PC, OfficeWeb Apps desde un navegador o bien Office
Mobile desde los terminales Windows Phone
La colaboración tiene un enorme potencial en nuestra
empresa y nos permite ser más ágiles y competitivos. La
publicación de documentos en entornos web privados con
SharePoint Online nos permite trabajar de una forma
coordinada y altamente productiva
Página 2
La integración de las comunicaciones conMicrosoft Lync
(chat, audio y videoconferencia) en los mismos espacios
web de compartición de documentos aporta un plus a la
productividad, ya que nos permite comunicarnos en
diferentes escenarios de trabajo y sin salir del mismo
entorno
Microsoft nos garantiza por contrato la disponibilidad de
un 99,9% de la plataforma. Además de ello, el alojamiento
de documentos y aplicaciones en sus“datacenters”
distribuidos por todo el globo nos da la garantía y
seguridad que necesitamos
¿Qué ofrece Office 365 para mi Pyme? “Una historia real” (información detallada
complementaria)
Nuestra actividad
Nuestra empresa es una Pyme de 5 trabajadores, creada hace 10 años y con sede en una población del área
metropolitana de una gran capital.
De los 5 trabajadores, dos de ellos realizan...
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