HOJA

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 

Ejemplo: Supongamos que del 01-01 al 31-12 de cada año y el 01-04 pagamos Bs. 300.000,00 por intereses de un préstamo correspondiente Bs. 100.000,00 mes de abril,Bs. 100.000,00 mes de mayo y Bs. 100.000,00 mes de junio, para la contabilidad administrativa (períodos mensuales), en el mes de abril se han realizado egresos por Bs. 300.000,00 que no corresponden,en su totalidad, a ese período. Se han efectuado desembolsos por anticipado por Bs. 200.000,00 que deben ser cargados a los períodos de los meses mayo y junio. Para los efectos de la contabilidadfinanciera el egreso de Bs. 300.000,00 cancelado en el mes de abril, no se considera como un gasto pagado por anticipado puesto que el mismo se consumirá dentro del período del 01-01 al 31-12, pero en laadministrativa EL MONTO DE Bs. 200.000,00 ira en la cuenta GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO DENTRO DEL ACTIVO EN EL PRIMER GRUPO QUE ES EL ACTIVO CIRCULANTE.

INGRESOS COBRADOS POR ADELANTADO


Porejemplo; supongamos que le alquilamos un local a otra persona por Bs. 200.000 mensual a la fecha 1-8-2005, pero le cobramos 2 meses adelantado, por lo cual en el momento de hacer el trato debemosrecibir en efectivo Bs. 400.000 (2 meses x 200.000 Bs c/u).Veamos el registro:

Fecha
Descripción
Debe
Haber
1-8-2005
Banco
Bs. 400.000


Alquileres cobrados por adelantado

Bs. 400.000Todavía no hemos comenzado a prestar el servicio del local, por lo tanto “Alquileres cobrados por adelantado” es un pasivo o una obligación, es un efectivo que debemos devolver si no prestamos elservicio. Pero ya transcurrido un mes (al 2-9-05) y el local ha sido utilizado, debemos ajustar la cuenta de “Alquileres cobrados por adelantado” porque ya es un ingreso efectivo para nosotros, porque yarecibimos el dinero y ya prestamos el servicio. Luego el ajuste quedaría así:



Fecha
Descripción
Debe
Haber
2-9-2005
Alquileres cobrados por adelantado
Bs. 200.000


Ingresos por...