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“SISTEMA DE MANEJO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL ICLAM”.

Desde su creación en 1998, el Centro de Información y Documentación (CID), como Unidad de Apoyo del ICLAM, ha facilitado el acceso a lainformación especializada, generada de las actividades que desarrollan las gerencias del instituto, así como de fuentes externas (libros, documentos y revistas), con el objeto de ponerla al serviciode la comunidad regional, nacional e internacional, permitiendo el análisis crítico de la realidad y la construcción de los haberes ambientales. Desde entonces este Centro ha venido recopilando unvalioso material técnico-científico relacionado con el ambiente y en especial, la mayor información existente en el país sobre el Sistema Hidrográfico de la Cuenca del Lago de Maracaibo.

Para cubrirlas necesidades de los usuarios, el CID posee aproximadamente 5.000 ejemplares que requieren ser protegidos del deterioro natural que provocan las condiciones físicas del entorno (humedad,manipulación, etc.). Procesarlos digitalmente, permite la conversión de los documentos impresos en imágenes electrónicas con texto editable, los cuales pueden ser accedidos desde un sistema de administración,facilitando su búsqueda.

En el año 2009, a través de la Consulta de Precios PCP-002-008, fue seleccionada la empresa MEGAGROUP, C.A., para la adquisición de equipos y servicio de digitalización de laproducción intelectual y soportes administrativos del ICLAM. Con una inversión estimada de BsF. 544.897,23 se dio inicio al proyecto denominado “Digitalización de la Producción Intelectual del ICLAM”,el cual generó 4 empleos directos y 7 indirectos.

El objetivo de este proyecto, fue la creación de un “archivador electrónico” para la información, que permita la captura, organización y entrega deimágenes de contenido fijo, documentos, informes y cualquier otro material, automatizando la gestión documental, utilizando la herramienta EMC2 Documentum AX5.

Para su ejecución, se instaló la...
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