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Publicado: 30 de mayo de 2012
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¿Qué es una hoja de cálculo?
Excel es una hoja de cálculo, es decir, un programa que permite trabajar con datos numéricos de forma sencilla y rápida, realizando tanto cálculos matemáticos como estadísticos y financieros. El documento de trabajo de Excel se denomina libro y está formado por un conjunto de hojas. Las hojas están distribuidas en filas y en columnas;la intersección de una fila y una columna recibe el nombre de celda. Cada celda se identifica por la letra de la columna y el número de la fila (por ejemplo “D6”). Para referirnos a varias celdas se utilizan los rangos, que vienen definidos por el nombre de la primera celda separado por dos puntos del nombre de la última celda; así pues, “A1:B3” se refiere a las celdas A1, A2, A3, B1, B2 y B3.Los archivos creados con esta aplicación tienen la extensión “.xls”.
Antes de comenzar a trabajar con Excel conviene tener presente que:
- Para seleccionar una columna completa debemos hacer clic sobre el recuadro que contiene su nombre (A, B, C, …)
- Para seleccionar una fila debemos hacer clic sobre el recuadro que representa el número de fila (1, 2, 3, …)
- Paraseleccionar toda la hoja haremos clic sobre el recuadro que se encuentra a la izquierda del recuadro de la columna A y encima del recuadro de la fila 1.
- Podemos completar una serie de números escribiendo los dos primeros, seleccionando las dos celdas que los contienen, y colocando después el ratón en la esquina inferior derecha de dichas celdas (veremos como el puntero del ratón adquierela forma de una cruz) pinchar y arrastrar hasta completar todas las celdas que queremos rellenar.
- Para rellenar varias celdas con una lista (por ejemplo los días de la semana, los meses del año) bastará con que escribamos el primero de los términos de la lista y procedamos después del mismo modo que se hacía para completar series de números. Además de estas dos listas incluidas enExcel por defecto, podemos crear nuestras propias listas (más adelante se explica como hacerlo, en el submenú Opciones del menú Herramientas).
La ventana de MS Excel
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La barra de herramientas de acceso rápido.
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El botón de Office
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La cinta de opciones Inicio
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La cinta de opciones Insertar
[pic]La cinta de opciones Diseño de página
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La cinta de opciones Fórmulas
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En las fórmulas podemos usar tanto números como referencias a celdas. Para que Excel reconozca una fórmula como tal debe comenzar por un signo “=”, “+” ó “-“. Los operadores admitidos por Excel son:
|Aritméticos |De comparación|
|Operador |Función |Operador |Función |
|+ |Suma |< |Menor que |
|- |Resta |> |Mayorque |
|* |Multiplicación |= |Igual a |
|/ |División | |Distinto que |
|^ |Potenciación |= |Mayor o igual que|
Todas las funciones en Excel se escriben mediante la siguiente sintaxis: =NOMBRE(parámetro1;parámetro2;…) donde NOMBRE es el nombre de la función y parámetro1, parámetro2, etc… son los distintos parámetros que debe recibir la función. Un parámetro puede ser un número ( 7 ), una expresión ( 3+4^2 ), una referencia a una celda ( A5 ) o un rango de celdas ( A5:B8 ). Cada función...
¿Qué es una hoja de cálculo?
Excel es una hoja de cálculo, es decir, un programa que permite trabajar con datos numéricos de forma sencilla y rápida, realizando tanto cálculos matemáticos como estadísticos y financieros. El documento de trabajo de Excel se denomina libro y está formado por un conjunto de hojas. Las hojas están distribuidas en filas y en columnas;la intersección de una fila y una columna recibe el nombre de celda. Cada celda se identifica por la letra de la columna y el número de la fila (por ejemplo “D6”). Para referirnos a varias celdas se utilizan los rangos, que vienen definidos por el nombre de la primera celda separado por dos puntos del nombre de la última celda; así pues, “A1:B3” se refiere a las celdas A1, A2, A3, B1, B2 y B3.Los archivos creados con esta aplicación tienen la extensión “.xls”.
Antes de comenzar a trabajar con Excel conviene tener presente que:
- Para seleccionar una columna completa debemos hacer clic sobre el recuadro que contiene su nombre (A, B, C, …)
- Para seleccionar una fila debemos hacer clic sobre el recuadro que representa el número de fila (1, 2, 3, …)
- Paraseleccionar toda la hoja haremos clic sobre el recuadro que se encuentra a la izquierda del recuadro de la columna A y encima del recuadro de la fila 1.
- Podemos completar una serie de números escribiendo los dos primeros, seleccionando las dos celdas que los contienen, y colocando después el ratón en la esquina inferior derecha de dichas celdas (veremos como el puntero del ratón adquierela forma de una cruz) pinchar y arrastrar hasta completar todas las celdas que queremos rellenar.
- Para rellenar varias celdas con una lista (por ejemplo los días de la semana, los meses del año) bastará con que escribamos el primero de los términos de la lista y procedamos después del mismo modo que se hacía para completar series de números. Además de estas dos listas incluidas enExcel por defecto, podemos crear nuestras propias listas (más adelante se explica como hacerlo, en el submenú Opciones del menú Herramientas).
La ventana de MS Excel
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La barra de herramientas de acceso rápido.
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El botón de Office
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La cinta de opciones Inicio
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La cinta de opciones Insertar
[pic]La cinta de opciones Diseño de página
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La cinta de opciones Fórmulas
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En las fórmulas podemos usar tanto números como referencias a celdas. Para que Excel reconozca una fórmula como tal debe comenzar por un signo “=”, “+” ó “-“. Los operadores admitidos por Excel son:
|Aritméticos |De comparación|
|Operador |Función |Operador |Función |
|+ |Suma |< |Menor que |
|- |Resta |> |Mayorque |
|* |Multiplicación |= |Igual a |
|/ |División | |Distinto que |
|^ |Potenciación |= |Mayor o igual que|
Todas las funciones en Excel se escriben mediante la siguiente sintaxis: =NOMBRE(parámetro1;parámetro2;…) donde NOMBRE es el nombre de la función y parámetro1, parámetro2, etc… son los distintos parámetros que debe recibir la función. Un parámetro puede ser un número ( 7 ), una expresión ( 3+4^2 ), una referencia a una celda ( A5 ) o un rango de celdas ( A5:B8 ). Cada función...
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