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Tomado de: Presupuestos. Jorge E. Burbano Ruíz.

LA PLANEACION Y EL PRESUPUESTO

Tomado de Presupuestos. Jorge E. Burbano Ruiz.



Ventajas y limitaciones.



Por la planeación

• Se piensa en todas las actividades que puedan realizarse en el futuro.

• Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar

ante determinadassituaciones.

• Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.

• Se concretan las actividades y actuación del personal.



Por el Presupuesto

• Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las

actividades y/o se procura la consecución de los mismos.

• Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la

empresa.

• Se aplican estosestándares en la determinación de presupuesto (materia

les, de mano de obra y costos indirectos de fabricación).

• Se pondera el valor de estas actividades.

Quienes emplean el presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas obtendrán mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlas sin haber previsto el futuro. Sus ventajas son notorias:



1. Cadamiembro de la empresa pensará en la consecución de metas

específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades

que le fueron asignadas.

2. La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas y

crea entre sus miembros el hábito de analizarlos. discutirlos cuidadosamente antes

de tomar decisiones.

3. Demanera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.

4. Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción.

5. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

6. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos dela empresa, dado el costo de los mismos.

7. Es el sistema mas adecuado para establecer “costos promedios” y permite su comparación con los costos reales, mide la eficiencia de la administra ción en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.

8. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.



Ademásde sus ventajas, también tiene sus desventajas:



1. Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.

2. Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.

3. Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus bene ficios setendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario.



|Según la flexibilidad|Según el periodo que cubran |Según el campo de aplicabilidad en|Según el sector en el cual se |
| | |la empresa |utilicen |
|Rígidos, estáticos, fijos o |A corto plazo |De operación o económicos |Público |
|asignados| | | |
|Flexibles o variables |A largo plazo |Financieros (tesorería y capital) |Privado |


Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se...