Hoshin kanri

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  • Publicado : 3 de noviembre de 2010
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• En síntesis, un método que conjuga toda la energía organizacional para dar efectivamente las respuestas necesarias hoy que permitan atender las necesidades presentes y las futuras de la empresa, utilizando toda la potencialidad humana. • se creo con el objetivo de comunicar a todos dentro de la empresa las políticas de la compañía. Es una serie de sistemas, formularios y reglas que impulsan alos trabajadores a analizar situaciones, crear planes de mejoramiento, llevar a cabo controles de eficiencia, y tomar las medidas necesarias, resultando como beneficio principal el que todos enfocan sus esfuerzos hacia los aspectos claves para alcanzar el éxito. Y según muchas de las empresas ganadoras del Premio Deming, Hoshin es una de las piezas claves en su éxito. • Hoshin Kanri, es el sistemagerencial destinado a asegurar el éxito de un negocio a partir de integrar la administración de los procesos fundamentales del mismo (la supervivencia actual) con el Plan Estratégico y el Plan Anual (la viabilidad futura). Integra la calidad a la gestión empresaria a la vez que conduce a enfocar los procesos verdaderamente críticos. Ha contribuido a consolidar el desarrollo competitivo de Japón yprogresivamente se implementa con resultados extraordinarios en organizaciones de Occidente. Ventajas de la Administración por Políticas: 1- Permite establecer una estructura sistemática y efectiva para divulgar las políticas generales a largo y corto plazo, desde la alta gerencia hasta los supervisores y trabajadores lo cual asegura su cumplimiento. 2- Los conceptos de participación y compromisode los empleados se convierten en realidad, y éstos se sienten parte activa e importante en las funciones gerenciales de la empresa. 3- Contribuye en al desarrollo del recurso humano porque: Cada departamento define su papel y responsabilidad Cada gerencia crea ideas para el logro de los objetivos y así, precisa automotivarse para el logro de objetivos más altos. Cada gerencia se da cuenta delestado permanentemente de sus logros. 4- Al implantarse, la capacidad de predecir y de responder a cambios se mejoran. Cómo opera el despliegue: Una vez definidos los objetivos estratégicos anuales, el procedimiento es el siguiente: 1- Se definen las estrategias (actividades básicas) necesarias para llevar a cabo el objetivo. 2- Se descomponen de acuerdo con la estructura organizacional. 3- Sedistribuyen los subelementos de las actividades a las diversas áreas de la organización. 4- Cada área determina su meta y debe trazar y desarrollar los planes para De esta forma, los planes son transmitidos a los niveles inferiores de la organización descomponiéndose en cada nivel de la jerarquía hasta que alcancen el punto donde las acciones a ejecutar aparezcan con claridad. Entonces, entre laspersonas responsables de ponerlos en práctica, se decide qué recursos se requieren y los cronogramas a seguir. Las acciones planteadas se documentan con el mayor detalle posible para asegurarse que sean comunicadas con precisión. Al definir las acciones se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: • Se debe establecer la diferencia entre lo que debe hacerse y lo que sería agradable o ideal hacer.Los recursos son limitados y es imposible hacer todo lo que nos gustaría que se hiciera • Aclarar las restricciones sobre los recursos disponibles (personas, dinero, materiales y equipo) e investigar los métodos factibles bajo esas restricciones. El método que se considere más factible, después de varias evaluaciones, será el que se implemente. • Se deben diseñar los métodos de seguimiento paraverificar y evaluar si las acciones se están ejecutando y son efectivas o para incorporar los ajustes que sean necesarios. • Se debe buscar un buen balance entre las metas y los recursos. Es contraproducente fijar unas metas inalcanzables por falta de recursos. • Los recursos materiales son generalmente limitados, pero las capacidades humanas no lo son. Como el mejoramiento siempre es posible, se...
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