Hotelero

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[1]TERMINOLOGIA APLICADA A LA CONTABILIDAD HOTELERA:
DEPARTAMENTOS OPERADOS:
Son los Dptos productores de Ingresos tales como:
Alojamiento, Alimentos y Bebidas, Teléfonos, Lavandería, Gimnasio- Sauna.
Estos Dptos generan sus propios costos y sus propios gastos.

DEPARTAMENTOS NO OPERADOS:
Son los Dptos de apoyo a los Dptos operados tales como: Recursos Humanos, Administración,Mantenimiento, Sistemas, Ventas y mercadeo.
Estos Dptos no generan ingresos , solo gastos que deben prorrateados o distribuidos entre los Dptos operados.

CUENTA DE HUESPEDES EN CASA:
Esta cuenta refleja el saldo de todas las cuentas de pasajeros que se encuentran hospedados en el hotel a una fecha de corte.
Es la mas corriente de las cuentas de clientes de un hotel.
Se debita con losconsumos de huéspedes por los siguientes conceptos:

Cargo por servicio de alojamiento
Cargo por servicio de alimentos y bebidas
Cargo por servicio de bares
Cargo por servicio de lavandería
Cargos por servicio de teléfono
Cargos por impuestos
Cargos por seguro hotelero
Otros cargos

La cuenta se acredita o se cancela por los siguientes conceptos:

Aplicación de depósitos de Reservas.Abonos a cuenta en el hotel
Ajustes
Transferencias
Descuentos
Cancelación definitiva, que puede ser en efectivo, cheques, tarjetas crédito o debito, moneda extranjera o cuentas por cobrar.
Voucher de agencias de viaje, es un documento en donde la agencia expresa o garantiza que cancelará la cuenta de un huésped.

De acuerdo a las necesidades de los huéspedes, estas cuentas se puedendividir en cuentas maestras o cuentas extras.
Las razón para que exista esta división de cuentas maestra y extra, obedece a una solicitud del cliente o huésped cuando requiere que su el valor de su estadia quede reflejado en dos cuentas separadas en donde según sus instrucciones se cargan determinados consumos.
Generalmente la cuenta maestra recoge los cargos de alojamiento y alimentación y lacuenta de extras recoge cargos menores como teléfonos, lavandería, y minibar, bar etc.
Se aclara que la cuenta de huéspedes se utiliza mientras el pasajero permanece en el hotel. Una vez este cancela su cuenta check-out, puede pasar a conformar otra clasificación de la cartera de los hoteles como es: Cuentas por cobrar a Empresas, Agencias de Viaje nacionales, internacionales, Cuentas porcobrar Particulares, Cuentas por Cobrar Canje, esta última es muy utilizada con medios de publicidad(radio, prensa, tv).

CUENTA HUÉSPEDES
|CUENTAS COMERCIALES |HOTEL (CUENTA HUÉSPEDES) |
|El cliente retira la m/cia, la traslada hasta su |El cliente (huésped), se registra y se le abre una cuenta|
|establecimiento de comercio. |control por habitación. |
|Se produce la factura inmediatamente por la mcia retiarada. | |
|Se pacta un numero de días para el pago. |Consume por los días de su estadía y se le carga a su cuenta ||Se cobra al vencimiento |control: |
| |Habitación |
| |Consumo de comida |
||Consumo de bebidas |
| |Servicio de L. D. Servicio de internet. |
| |Servicio de sauna, gimnasio, compras en almacenes, otros |
|...
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