Identificacion De Los Arcivos Digitales

Identificación de los Archivos Digitales

Muchos de estos documentos son impresos, otra gran parte son archivos generados en diversos programas de cómputo.
La parte de los documentos impresoscontinúa creciendo, por lo que cada vez ocupa mayor espacio físico, y hace más difícil su administración y localización.
El sobrecosto inducido, y no aparente, en la gestión de estos documentosreside tanto en los costos de almacenamiento como en el tiempo invertido en su localización.
Los Sistemas de Administración Digital de Documentos, permiten ahorros equivalentes o superiores a un 35% delos gastos involucrados.
Administración Digital de Documentos
Estos sistemas permiten integrar en un solo ambiente los documentos digitalizados a partir de impresos, y los documentos generadosa partir de algún programa de cómputo.
Los documentos son archivados en una estructura lógica que permite su rápido acceso. Además se pueden ordenar por parámetros como fecha, nombre, número, etc.Esto se define de acuerdo a la naturaleza y uso de los documentos.

Todos los documentos se almacenan en un servidor y son consultados en los puestos de los usuarios a través de la redinformática.

Además existe la facilidad de generar discos compactos (CD / DVD) con la información deseada para su distribución. Estos discos pueden ser consultados en cualquier computadora con dicholector.


Rapidez y Seguridad
El acceso a cada uno de los documentos se logra en segundos, evitando la búsqueda física (impresos) o la navegación en grandes estructuras de archivos (archivosdigitales).
El sistema permite definir a cada usuario los atributos de consulta y/o modificación de cada grupo de documentos.
Etapa Funciones Ilustración
Preparación de documentos Sacar de carpetasDesengrapar / Quitar clips
Planchar
Agrupar lotes
Digitalización Color y/o BN
Resolución óptica
Simplex/Duplex
Tamaño
Velocidad
Opción Cama plana
Opción Programa Webserver...