Identificacion de series documentales
Actividad de Aprendizaje
En la estructura orgánica de la empresa Creativos S.A, el Departamento de Gestión Humana depende de la SubdirecciónAdministrativa y tiene como funciones:
Controlar la gestión del recurso humano.
Velar por la salud ocupacional y el bienestar social de los empleados y sus familias.
Adelantar los estudiossobre necesidades de capacitación de recursos humanos y presentar el plan semestral a la Dirección, para su gestión correspondiente.
Para el cumplimiento de sus funciones, dicho departamentogenera y recibe, entre otros, los siguientes documentos:
Recordemos que además de ser diferenciadas unas de otras, las funciones de cualquier institución se caracterizan porque se realizan de manerarepetitiva, perduran en el tiempo y se cumplen a través de actividades y trámites rutinarios, los cuales se convierten en procedimientos administrativos que quedan registrados en unidades documentales,cuya reunión con otras de estructura y contenido homogéneos conforman la Serie Documental. Sin embargo, los procedimientos establecidos para los trámites administrativos pueden variar, lo cual haceque surjan asuntos relacionados con el principal y dan origen a las Subseries Documentales.
Con base en la información anterior, clasifica los documentos anteriores según los asuntos que se manejanen el Departamento de Gestión Humana de la empresa Creativos S.A.
* Hojas de vida
* Embargos
* Certificados de capacitación
* Historias laborales
* Comunicacionesrecibidas y despachadas E.P.S
* Contratos laborales
* Afiliaciones a Caja de compensación familiar
* Afiliaciones a E.P.S., A.R.P. y Fondos de Pensiones y Cesantías
* Llamados deatención.
* Liquidaciones de vacaciones
* Informes de Actividades
* Controles de inducción
* Estadísticas de capacitaciones
* Panoramas de riesgos profesionales
*...
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