Identificacion de series documentales

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 2 (372 palabras )
  • Descarga(s) : 13
  • Publicado : 30 de junio de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
Identificación de Series y Subseries Documentales

Actividad de Aprendizaje

En la estructura orgánica de la empresa Creativos S.A, el Departamento de Gestión Humana depende de la SubdirecciónAdministrativa y tiene como funciones:

Controlar la gestión del recurso humano.

Velar por la salud ocupacional y el bienestar social de los empleados y sus familias.

Adelantar los estudiossobre necesidades de capacitación de recursos humanos y presentar el plan semestral a la Dirección, para su gestión correspondiente.

Para el cumplimiento de sus funciones, dicho departamentogenera y recibe, entre otros, los siguientes documentos:
Recordemos que además de ser diferenciadas unas de otras, las funciones de cualquier institución se caracterizan porque se realizan de manerarepetitiva, perduran en el tiempo y se cumplen a través de actividades y trámites rutinarios, los cuales se convierten en procedimientos administrativos que quedan registrados en unidades documentales,cuya reunión con otras de estructura y contenido homogéneos conforman la Serie Documental. Sin embargo, los procedimientos establecidos para los trámites administrativos pueden variar, lo cual haceque surjan asuntos relacionados con el principal y dan origen a las Subseries Documentales.

Con base en la información anterior, clasifica los documentos anteriores según los asuntos que se manejanen el Departamento de Gestión Humana de la empresa Creativos S.A.
* Hojas de vida
* Embargos
* Certificados de capacitación
* Historias laborales
* Comunicacionesrecibidas y despachadas E.P.S
* Contratos laborales
* Afiliaciones a Caja de compensación familiar
* Afiliaciones a E.P.S., A.R.P. y Fondos de Pensiones y Cesantías
* Llamados deatención.
* Liquidaciones de vacaciones
* Informes de Actividades
* Controles de inducción
* Estadísticas de capacitaciones
* Panoramas de riesgos profesionales
*...
tracking img