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  • Publicado : 7 de febrero de 2012
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Mapa del modulo
Nombre del modulo | Unidad de aprendizaje | Resultado de aprendizaje |
| 1.- Manejo de sistemas de archivo 60hrs | 1.1 Elaborar archivos alfabéticos aplicando alineamientos establecidos por la empresa 15hrs1.2 Elabora archivos numéricos aplicando las características requeridas por la empresa 15hrs1.3 Elabora el archivo combinado o mixto de acuerdo con las técnicasespecializadas y por los parámetros establecidos por la empresa 30hrs |
Control de sistemas de archivo | | 2.1 Emplea el archivo mecánico o manual de acuerdo con las necesidades y características del área donde se trabaje 15hrs2.2 Genera archivos digitales de acuerdo con las características y necesidades de la empresa o área correspondiente 15hrs |

Resultado de aprendizaje: 1.1 Implementa archivosalfabéticos aplicando los lineamientos establecidos por la empresa.
Actividades de evaluación | contenidos |
1.1.1 Realiza práctica de una empresa de la comunidad en la cual mediante el sistema alfabético y con 20 expedientes mínimo referenciados a tres áreas de la empresa lleve a cabo: * Creación de archivo * Consulta de archivo * Clasificación y codificación de archivo *Distribución * Actualización * Eliminación o conservación | A. Descripción de los sistemas de archivo * Concepto de los sistemas de archivo * Características de eficacia * Importancia en una empresa * Marco legal * Equipo funcional de archivo * Materiales de archivo B. Identificación de los tipos de sistemas de archivo alfabético * Alfabético simple * Concepto * Objetivo *Usos * Ventajas * Alfabético compuesto * Concepto * Objetivo * Usos * Ventajas C. Aplicación del sistema de archivo alfabético * Creación * Consulta * Clasificación y codificación * Por nombre * Por apellido * Por nombre de la empresa * Por institución * Por materia * Distribución * Actualización * Eliminación o conservación |

Resultado de aprendizaje: 1.2.Implementa archivos numéricos aplicando las características requerida por la empresa
Actividades de evaluación | Contenidos |
1.2.1 Realiza una práctica en una empresa de la comunidad en la cual, usando el sistema de numeración compuesta que contenga los siguientes elementos del área de compras: * 20 clientes * Facturas pagadas * Facturas por cobrar * Cartera de clientes * CarteravencidaDebe llevar a cabo: * Creación de archivo * Consulta de archivo * Clasificación y codificación de archivo * Distribución * Actualización * Eliminación o conservación | A. Identificación de un archivo numérico * Concepto * Objetivo * Usos * Ventajas * Equipo funcional de archivo * Materiales de archivo B. Aplicación de los sistemas de archivo numérico *Creación de archivo * Selección de formato * Selección de colores * Identificación de expedientes * Archivo * Creación de los medios de control y registro de archivo * Tarjeteros * Archivos de computo * Consulta * Clasificación y codificación numeración cronológica * Por turno de recepción * Numeración compuesta * Por turno y año * Por turno y mes * Por materia y año * Pormateria y mes * Dos dígitos * Tres dígitos |

Resultado de aprendizaje: 1.3. Implementa el archivo combinado o mixto de acuerdo con las técnicas especializadas y los parámetros establecidos por la empresa
Actividades de evaluación | Contenidos |
1.3.1 Realiza una práctica en una empresa de la comunidad, usando el sistema combinado que contenga los siguientes elementos: * Expedientesreferenciados a tres áreas de la empresa * Mínimo 20 expedientes por áreaDebe llevar a cabo: * Creación de archivo * Consulta de archivo * Clasificación de archivo * Clasificación y codificación de archivo * Distribución * Actualización * Eliminación o conservación | A. Identificación de sistemas de archivos combinados * Concepto * Objetivo * Usos * Ventajas *...
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