IMPLEMENTACION DE SGDC

METODOLOGÍA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD:

1. Examen e inspección, (conocimiento de la empresa)
Determinación de las necesidades de documentación.
Objetivo: Determinar lostipos de documentos que deben existir en la organización para garantizar que los procesos se lleven a cabo bajo condiciones controladas.
2. Estudiar las regulaciones específicas del sector en que sedesenvuelve la organización para determinar los documentos que deben responder al cumplimiento de estos requisitos legales.
3. Determinar los tipos de documentos que deben existir y sus requisitos.Con los resultados de las tareas anteriores se deben decidir cuáles son los tipos de documentos que deben existir en la organización para cumplir con el sistema de gestión de calidad: la empresacuenta con:

Manuales de Procedimientos
Manual de Calidad
Procedimientos generales y específicos
Registros
Planes de Calidad
Informes
Reglamentos
Facturas
4. Diagnóstico de la situación de ladocumentación en la organización.

Objetivo: Conocer la situación de la documentación en la organización comparando lo que existe con las necesidades determinadas en la etapa anterior.
- Elaborar undocumento guía para el diagnóstico de la situación actual de la empresa, aquí se deben aplicar técnicas como la observación, la entrevista y la revisión de documentos. Se debe determinar la existenciao no de los documentos, en qué medida cumplen con los requisitos establecidos para la documentación y si están siendo utilizados adecuadamente.
5. Ejecutar el diagnóstico.
Se debe ejecutar undiagnóstico de la situación real de la empresa, dando a conocer las necesidades y las posibles soluciones.
6. Elaborar y presentar el informe de diagnóstico.
El informe debe contener los documentosexistentes por proceso, su adecuación o no a los requisitos y su utilización correcta o no, de acuerdo con los resultados del diagnóstico

7. Diseño del sistema documental.

Objetivo: Establecer...