Implementacion erp

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION 3
1. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PROYECTO 4
2. SISTEMAS ERP 5
2.1 VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACION DE UN ERP 5
2.2 DESVENTAJAS DE LA IMPLEMENTACION DE UN ERP 6
3. CONOCIMIENTO DEL CLIENTE 7
3.1 HISTORIA DE RACAFE 7
3.2 MISION 8
3.3 VISION 8
3.4 ORGANIGRAMA 9
3.5 ESPECIFICACION DE LOS PROCESOS 11
3.5.1 TALENTO HUMANO 11
3.5.2 SISTEMAS 12
3.5.3 CONTABILIDAD13
3.5.4 CONTRALORIA Y AUDITORIA 13
3.5.4 EXPORTACIONES 14
3.5.4 JURIDICO 15
3.5.4 SERVICIO AL CLIENTE 15
4. DIAGNOSTICO RECURSOS TECNOLOGICOS 16
4.1 HARDWARE 16
4.2 SOFTWARE 16
4.3 REDES 17
5. REQUERIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION 18
5.1 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE 18
5.2 REQUERIMIENTOS SOFTWARE 18
6. BIBLIOGRAFIA 19

INTRODUCCIÓN

Este trabajo pretende mostrar el proceso deimplementación de un sistema ERP, su alcance, objetivos y resultados.

Actualmente la mayoría de las empresas buscan optimizar todos sus procesos para ser competitivas en el mercado debido a la expansión del mismo y al rápido crecimiento de la competencia.

Cada día toma mayor importancia en las empresas la posibilidad de tener un sistema de información que sea sólido, que proporcione confianza ala organización y permita a la dirección la toma de decisiones de una manera rápida y así poder hacer frente a la competencia. Muchas empresas se plantean si pueden asumir los costos de crear software a la medida de su negocio, o si por el contrario es mucho más práctica la adquisición de un programa ya desarrollado.

El mercado ofrece un conjunto de productos para optimizar los procesos delnegocio por medio de sistemas de información que capturan, almacenan, procesan y distribuyen los datos e información generada por los distintos departamentos de la empresa.

1. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PROYECTO

El objetivo principal de este proyecto es mostrar el proceso de implementación de un ERP en la empresa C.I RACAFE S.A, así mismo los beneficios del mismo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

•Optimizar cada uno de los procesos que tiene la empresa para el desarrollo de sus actividades.

• Garantizar el crecimiento y eficacia del proceso de exportación, así mismo proporcionar un conocimiento detallado de unidades vendidas.

• Determinar las necesidades específicas que llevan a la empresa a la implementación del sistema.

• Reducir notablemente los costos de operación con laimplementación de un ERP.

• Realizar una mejora en los procesos que le permita a la empresa tener un incremento de la competitividad en el mercado de la exportación.

• Lograr que después del estudio de las necesidades y requisitos de la empresa, esta haga un análisis de los diferentes sistemas ERP y así determinar si cubren sus necesidades y si es viable la adquisición del mismo.

2. SISTEMASERP

ERP corresponde a las siglas en inglés Enterprise Resource Planning, que en español corresponde a Planificación de Recursos Empresariales. Tal y como indica su nombre, un ERP busca organizar los recursos de una empresa (ya sea pequeña, mediana o grande) de una manera eficiente y que genere un funcionamiento más ágil a la hora de gestionar los procesos de la empresa mediante la integración delos datos y procesos.
Una de las principales características de estos sistemas de gestión de información es que son modulares y bastante genéricos, lo que permite a la empresa adquirir sólo los módulos que necesita en función de sus procesos de negocio y adaptarlos exactamente a sus necesidades. A pesar de tener varios módulos distintos, se diferencia principalmente de un sistema tradicional enque se centralizan los datos en un único lugar y esto permite optimizar considerablemente el funcionamiento de los procesos de negocio.

2.1 VENTAJAS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP

• La centralización de los datos que permite una gestión muy eficiente de los mismos ya que ahora éstos no tendrán repeticiones gracias a la centralización en una BBDD común (antes un cliente podía estar...
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