Implementación de proyectos

IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS


DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES:
Para definir las actividades deseadas se necesita observar el trabajo a realizar.
Los productos deben de estar planificados para poder supervisar y controlar el proyecto para cumplir los objetivos del mismo.
ENTRADAS:
1.- Factores ambientales de la empresa: Herramientas electrónicas para elaboración de cronogramas.
2.- Activos delos procesos de la organización: Son las políticas relacionadas a la planeación del proyecto y procedimientos para realizarlo.
3.- Enunciado del alcance dl proyecto: Lo que parece alcanzable, entregable y las restricciones dentro del proyecto.
4.- Estructura del desglose del trabajo: La definición del cronograma de actividades.
5.- Plan de gestión del proyecto: Orientación del desarrollo yplanificación de actividades ya programadas.
Herramientas y técnicas.
1.-DESCOMPOSICIÓN:
Dividir los paquetes de trabajo del proyecto a componentes pequeños para que sea más fácil y eficaz la realización.
2.-PLANTILLAS:
Incluye lista de recursos, horas de esfuerzo necesarias, identificación de riesgos, productos esperados, y todo tipo de información descriptiva.
3.-PLANIFICACIÓN GRADUAL:Diferentes grados de la planeación que van aumentando de acuerdo al desarrollo.
4.-JUICIO DE EXPERTOS:
Miembros que trabajan en el proyecto.
5.-COMPONENTE DE CLASIFICACIÓN:
Cuenta de control. Son utilizados como base para paquetes de trabajo. Todo el trabajo hecho se documenta en ésta.
Paquete de planificación. Es un componente utilizado para planear del trabajo que no está programado en lasactividades del cronograma.
Salidas.
1.- Lista de actividades.
2.-Atributos de la actividad. Incluye identificador, códigos y descripción de la actividad; actividades predecesoras, actividades sucesoras, relaciones lógicas, adelantos y retrasos, fechas impuestas y restricciones.
3.-Lista de hitos. Para saber si los colaboradores están en sincronía.
4.-Cambios solicitados.
Establecimiento de lasecuencia de actividades.
Identificar y documentar las relaciones que hay en el cronograma ordenadas de forma lógica para volver las actividades realistas y factibles.
1.-Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Método usado por los paquetes de software de gestión de proyectos. Incluye 4 tipos de dependencias:
Final a inicio
Final a final
Inicio a inicio
Inicio a fin
2.-Método deDiagramación con Flechas (ADM)
Método para crear diagramas sobre el cronograma utilizando flechas para marcar las actividades.
3.-Plantillas de red del cronograma
Para acelerar la preparación de actividades en el cronograma.
4.-Determinación de dependencias
Dependencias obligatorias: No se puede dañar la naturaleza por el trabajo que se está realizando.
Dependencias discrecionales: Estándocumentadas, para evitar sanciones.
Dependencias externas: Crean una relación entre las actividades del proyecto y actividades fuera de él.
5.-Aplicación de adelantos y retrasos
Se determina si se necesita un adelanto o un atraso para obtener una relación lógica en el proyecto.
Estimación de recursos de las actividades.
Determina los recursos que se utilizarán, la cantidad y cuándo estarán.Herramientas y técnicas.
1.-Juicio de expertos .
2.- Análisis de alternativas.
3.-Datos de estimación publicados. Publicación de índices de producción en las empresas.
4.-Software de gestión de proyectos. Ayuda a planificar los recursos y desarrollar estimaciones de los mismos.
5.-Estimación ascendente. No se añade alguna actividad al cronograma. Se revisan los recursos que ya hay, los suman y alquedar una sola cantidad se agrega al cronograma.
Salidas.
1.- Requisitos de recursos de las actividades. Descripción de las cantidades de recursos que se utilizarán en cada actividad.
2.- Atributos de la actividad (Actualizaciones). Los recursos que serán utilizados se unen a los atributos de la actividad.
3.- Estructura de desglose de recursos. (RBS) Estructura jerárquica de los recursos...