IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN















Contenido:
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN














INDICE


1. CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 3
- FASE DE PLANIFICACIÓN 4
- FASE DE ANÁLISIS 5
- FASE DE DISEÑO 5
- FASE DE IMPLEMENTACIÓN 6
- FASE DE USO Y MANTENIMIENTO 7
2. ASPECTOS CLAVE PARA LA PLANIFICACIÓN 7
- Reconocimiento del valor del nuevo sistema 7- Recursos 8
- Clasificación de los gerentes basada en niveles organizacionales y áreas funcionales 8
- Controladores para el procesamiento de información 8
3. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMO PROMOTORES DE CAMBIO 9
4. RIESGOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MAL CONCEPTUALIZADOS 9
5. IMPORTANCIA ESTRATÉGICA DE LOS SISTEMAS 10
6. ÉXITO Y FRACASO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 12
7. FUENTE DEINFORMACION. 13


Ilustraciones

Ilustración 1: Ciclo de Vida de los Sistemas de Información 3
Ilustración 2: Cuadrícula de Sistemas 10
Ilustración 3: Clasificación de Sistemas de Información 11
1. CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Los sistemas de información gerencial tienen un ciclo de vida que consta de las siguientes fases:

1. Planificación.
2. Análisis.
3. Diseño.
4.Implementación.
5. Uso y Mantenimiento.



Ilustración 1: Ciclo de Vida de los Sistemas de Información

El tiempo de duración del ciclo de vida de un sistema específico depende del tipo de la organización, recursos a utilizarse, necesidades inmediatas y requerimientos futuros.

Sin embargo, cualquier sistema de información, sea éste manual o computarizado deberá ser susceptible amejora, adaptación, adecuación y ajuste, ya que tiene que responder a las condiciones dinámicas de las organizaciones.
FASE DE PLANIFICACIÓN

La fase de planificación es importante porque permite definir:

Alcance del proyecto.

Factores potencialmente críticos.

Orden de las tareas.

Base para el control del desarrollo

Durante la primera etapa del ciclo se aplica el enfoque sistémicopara la resolución de problemas, el cual comprende una serie de pasos. El reconocimiento, normalmente es realizado por los gerentes, para determinar la existencia de un problema o la necesidad de implementar un sistema de información.

1. Definición del problema, en el cual se determina dónde se encuentra el problema y cuál es la causa.

2. Determinación de los objetivos, que el sistema debecumplir para satisfacer a los usuarios.

3. Identificación de las restricciones del sistema, para adecuarse a las condiciones internas y externas, ya que cualquier sistema nunca estará libre de restricciones.

4. Análisis de la factibilidad técnica, económica, legal y operativa; que determinan los factores que influirán en la capacidad del sistema, para alcanzar los objetivos deseados. De serfactible, se realiza el estudio del sistema y el impacto esperado en la empresa, con un plan de desarrollo indicado en las etapas de análisis, diseño e implementación.

5. Aprobación o rechazo del proyecto, en este punto se analiza las ventajas y desventajas del mismo, en base a los objetivos y la forma propuesta para alcanzarlos. Normalmente este paso, es realizado por la alta gerencia.

6.Control de avance, si el proyecto es aprobado, se establece un programa, en el que se especifican: resultados, responsables y plazos.
FASE DE ANÁLISIS

Luego de la fase de planificación, se pasa a la fase de análisis, en la que se estudia las necesidades de información de los usuarios finales, constituyéndose la base del diseño de un sistema de información. En esta fase se siguen lossiguientes pasos:

1. Comunicación del proyecto, este paso es importante, debido a que se asegura la cooperación de los empleados y se despejan dudas y temores acerca del proyecto y del impacto de éste en la compañía.

2. Organización del equipo del proyecto, que realizará el estudio del sistema.

3. Definición de las necesidades de información de los usuarios, mediante: entrevistas personales,...