Importancia De La Descripcion De Puestos

IMPORTANCIA DE LA DESCRIPCION DE PUESTOS


Antes de entrar de lleno al tema de la Importancia de la Descripción de Puestos es necesario conocer algunas definiciones como:

• TAREA: actividad individualizada y realizada por el ocupante de un puesto (simple y repetitiva)
• OBLIGACION: actividad individualizada y realizada por el ocupante de un puesto (puestos más diferenciados)• FUNCION: conjunto de tareas o de obligaciones ejercidas de manera sistemática.
• PUESTO: conjunto de funciones, con una posición definida en la estructura organizacional (Organigrama)
• PROFESION: conocimientos y experiencias que capacitan a una persona para desarrollar trabajos similares.


El objetivo de un Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADP) no es otro que el dedefinir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.
 
Tal es su importancia, que debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, sin embargo aún seguimos viendo como es considerado como un procedimiento “no importante”, o al menos “no tannecesario”, como otras herramientas utilizadas.
 
Las empresas se enfocan en cuestiones tales como: políticas de selección, promoción, retribución, etc. y, sin embargo olvidan o dejan en un segundo plano la base de todos estos procesos: El Análisis y Descripción de Puestos de Trabajo (ADP)

Todo empresario, todo Directivo y todo departamento de Recursos Humanos debería de promover, desarrollar e implantarun sistema adecuado de ADP. Y entre sus funciones debería destacar la de concienciar al resto de la organización de la importancia y utilidad de dicho sistema.
 
A la hora de implantar tal sistema no deben olvidar que de nada sirve desarrollar una herramienta ininteligible, compleja o de difícil utilización, pues esto provocará desconfianza, pérdidas de tiempo y, sobre todo, altos costes.
 Aunque existen modelos estándares de ADP, la organización debe desarrollar e implantar aquel sistema que mejor defina y describa las variables más relevantes para su organización. Debe ser un sistema sencillo y claro, que todo el mundo comprenda, concreto y de fácil utilización.
 
El establecimiento de un ADP sentará las bases, y en cierta medida, determinará el éxito o el fracaso de muchos delos procesos de una organización.
 




Al tener una herramienta clara y sencilla determinará:

• LOS PROCESOS DE SELECCIÓN 
• PLANES DE CARRERA Y PROMOCIÓN 
• VALORACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
• EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 
• FORMACIÓN  
• DETERMINACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD 
• CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE PUESTOS 

Hay muchos aspectos y procesos de nuestraorganización  que requieren la implantación de un sistema como éste. Todos deberíamos reflexionar acerca de los beneficios que tendría para nosotros el implantar dicho sistema, que en mi opinión son muchos, y de las repercusiones negativas que para nuestra organización y, sobre todo para nuestros trabajadores, tiene el ignorar este aspecto fundamental de la gestión empresarial.



METODOS PARALA DESCRIPCION DE PUESTOS

OBSERVACIÓN DIRECTA: es uno de los métodos más utilizados por su eficiencia. Eficaz en estudios de micro movimientos, tiempos y métodos. Es lo más adecuado para actividades sencillas y repetitivas. Sus VENTAJAS son:

• Veracidad de los Datos: la información va directa del hecho al analista de puestos.
• No requiere la paralización del ocupante del puesto.• Correspondencia entre los datos obtenidos y el método empleado.

DESVENTAJAS DE LA OBSERVACIÓN DIRECTA
• Costo elevado: en relación al tiempo al analizar cada puesto.
• No hay contacto directo y verbal con el ocupante del puesto, por lo que se evitan datos importantes.
• No es apropiado en tareas complejas.


MÉTODO DEL CUESTIONARIO: La obtención de datos sobre un...