Importancia de la Documentación Mercantil

La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo yconservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresaconstituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser lade reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.

LA IMPORTANCIA DELOS DOCUMENTOS EN LOS
SISTEMAS DE ARCHIVO MANUALES Y COMPUTADORIZADOS
 
Por:
 
Prof. Hilda L. Morales Torres
Catedrática Asociada
 
Hoy día estamos viviendo en la era de la revolución de lainformación. Todos necesitamos de la información para poder llevar a cabo las transacciones comerciales y personales. En esta era de avances tecnológicos, la información puede ser conseguida a travésde diferentes medios como: el papel, las cintas magnéticas, los discos duros, los diskettes y otros medios.
 
Cada día más empresarios se están dando cuenta de la necesidad de automatizar losservicios, incluyendo el control de los documentos. Teniendo un buen control de la administración de información podemos tomar mejores decisiones y compartirlas con otras personas.
 
Es importante contarcon un buen sistema de administración de documentos para poder almacenar y recuperar la información. Los documentos son un recurso y activo organizacional. Como recurso, proveen información y comoactivo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados para archivar la información, éstos nos ayudan a localizar el documento en una forma más rápida y desde cualquier lugar, sea en la... [continua]

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(2010, 11). Importancia de la documentación mercantil. BuenasTareas.com. Recuperado 11, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-De-La-Documentaci%C3%B3n-Mercantil/1221351.html

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"Importancia de la documentación mercantil." BuenasTareas.com. 11, 2010. consultado el 11, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-De-La-Documentaci%C3%B3n-Mercantil/1221351.html.