Importancia dela oficina.
EL OFICINISTA DEBE LLEVAR EL CONTROL GENERAL DE LA OFICINA ES DECIR EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA/EGRESA, PASAR LA CORRESPONDENCIA PARA SU REVISIÓN YMARGINACIÓN, EL CONTROL DE LOS ARCHIVOS, DEBE LLEVAR EL PLANIFICADOR SEMANAL Y MENSUAL, ETC
Contenido y concepto de la oficina.
Una oficina es un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas dedistribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta quese puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, porejemplo dentro de un solo proyecto. Al mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficinaintermedia es el cubículo, que soluciona el aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.
Funciones de la oficina.

Sus funciones principales estánrelacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:

Tramitar correspondencia, su entrada y salida.
Recepción de documentos.
Atender llamadas telefónicas.
Atender visitas.
Archivo de documentos.Cálculos elementales.
Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
Estar al día de la tramitación de expedientes.
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como dedirecciones, y de reuniones.
Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
Asimismo, tener conocimiento del manejode maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.
Amplios conocimientos en protocolo institucional y... [continua]

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(2011, 10). Importancia De La Oficina. BuenasTareas.com. Recuperado 10, 2011, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-De-La-Oficina/2916167.html

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