IMPORTANCIA DE UN EVENTO

Se entiende por Eventos Especiales el conjunto de acontecimientos susceptibles de ser planificados y ejecutados que se producen en distintas áreas del quehacer económico,social, cultural o científico. Por tanto, eventos especiales es un término genérico que agrupa eventos que pudieran tener naturalezas distintas: Política, Científica, Religiosa, Ceremonial, Educativa,Económica, Tecnológica, Recreacional, etc.
DEFINICIÓN Y SIGNIFICADO DEL EVENTO

Un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o unadeterminada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa.
JUSTIFICACIÓN DE UN EVENTO

A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unascuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea. Una vez claro el tipo de evento comienza la fasede preparación, que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse decosas muy diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, pero podríamos enumeraralgunas de las acciones más habituales:

* Elaboración de la lista de invitados
* Envío de las invitaciones correspondientes
* Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones
*Contratación de catering
* Contratación de un ambiente musical
* Decoración del local
* Contratación de transmisiones
* o Micrófonos y atril en caso de posibles discursos
* oTelefonía fija y móvil
* o Proyectores
* o etc…
* Compra de posibles obsequios a los asistentes
* Contratación de azafatas y/o intérpretes
* Etc.
Generalmente los eventos... [continua]

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(2012, 02). Importancia de un evento. BuenasTareas.com. Recuperado 02, 2012, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-De-Un-Evento/3414293.html

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