Importancia del manual de funciones

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  • Publicado : 30 de mayo de 2011
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LA IMPORTANCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES

El Manual de Funciones, es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirvecomo guía para todo el personal.

El MF contiene esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama, y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa.También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.

Hoy en día se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas lascertificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, si no porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.Además, es la piedra angular para implantar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales, desarrollo de carrera y otros.

Como ven, la existencia del MFen una organización es de vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su elaboración. Aquí algunas recomendaciones para  este proceso:

* Se necesita la participación y compromiso detodos en la organización, especialmente de los líderes como promotores.

* Se necesita que los líderes que toman las decisiones separen unas horas (3 a 4) semanales para la decisiones referentes aestos temas.

*Se necesita formar un equipo técnico que lidere el proceso (no es necesario la exclusividad) y puede ser interno o externo a la organización.

* Se necesita que la organización tengasu plan estratégico vigente, pues sin esto no se podrá realizar el MF.

* Se necesita finalmente hacer un plan de implantación de este manual, especialmente con los cambios fuertes.

*Finalmente,  poner el manual a plena disponibilidad para el personal, por ejemplo colgarlo en la intranet institucional.

MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES:

Este Manual contiene las responsabilidades y...
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