Importancia del software

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ENSAYO
LA IMPORTANCIA DEL SOFTWARE EN COLOMBIA
LINA MARCELA OCAMPO PELÁEZ

Las organizaciones de hoy en día han llegado a un punto donde deben estar a la vanguardia de las TICs, es decir, deben entrar a formar parte importante de la llamada “Cultura tecnológica”, ya que es la que nos rodea, con la que convivimos y a la que le debemos las diferentes oportunidades de desarrollo social.Dentro de las diferentes organizaciones, al entrar y tocar el tema de las Tecnologías de Información y las Comunicaciones, no se abarcan únicamente temas informáticos, sino además temas como los diferentes medios de comunicación y de tener en cuenta, una organización que no cuente con algún elemento referente a alguno de los temas mencionados anteriormente, se puede tildar que tiene una estructuraobsoleta; las empresas actuales cuentan con diferentes planes de desarrollo, dentro de los cuales siempre incorporan las TICs como factor principal de cambio, ya que a medida que el ser humano se desarrolla como ente administrativo, lleva consigo un conjunto de avances y junto con estos se crean las diferentes estrategias de cómo minimizar trabajo y ahorrar tiempo, a lo que está ligado un incrementode costos, pero que a futuro representaría grandes cifras a favor de la misma organización.

Al hablar de herramientas que apoyen directamente las diferentes actividades diarias de las personas dentro de una organización, se tiene en cuenta inicialmente un componente esencial, el cual ha sido llamado “Uso de Herramientas ofimáticas”, las cuales facilitan y dan eficiencia en los procesosadministrativos; todo este tipo de ayudas son el elemento de gracia a la hora de mostrarse los resultados eficientes en las organizaciones.

El arte de innovar es un propósito de la mayoría de las empresas en el país y a partir de este objetivo surgen una serie de requerimientos dentro de los cuales se incluye la necesidad de agilizar procesos y hacer efectivo el tiempo de trabajo de una persona, paraasí, alcanzar a culminar las actividades programadas en un plazo no muy extendido y lograr efectividad; ante la inminente necesidad de las organizaciones de avanzar en torno a la cultura tecnológica en la que se encuentra, la cual es autora de pasar a sistematizar cada vez más los procesos manuales, los cuales pueden ser programados con anticipación, dejando así más tiempo para que un empleado seocupe de cosas más relevantes.

Este proceso de sistematizar la información ayuda a una empresa a alcanzar un nivel más alto de madurez, tomándose como una estrategia de negocio; además se facilita la gestión de la información, esto se hace a través de un software creado para tal, todo esto tratando de mejorar su control, ya que actualmente lo que se busca es proteger la información, por lo queésta se ha convertido en los últimos tiempos en el activo más valioso de una organización.
El software viene a formar parte de la estructura de una organización como se mencionó anteriormente, apropiándose de muchos procesos que se han programado previamente, lo que ocasiona realizar trabajo en más poco tiempo de lo normal, el software hoy en día es uno de los elementos, por así decirlo, másimportantes de las grandes organizaciones, aunque cabe resaltar que no solo las grandes y medianas empresas hagan uso de él, porque por muy pequeña que ésta sea se ve en la necesidad de contar con un sistema de información que agilice algunos de sus procesos administrativos, desde un software contable, hasta un software que le permita interactuar automáticamente, ya sea con los clientes o con losmismos empleados de la empresa.

A medida que las diferentes empresas han logrado incorporar en su presupuesto algún tipo de software, se ha creado la necesidad de que se actualice continuamente, ya sea desde las mismas herramientas ofimáticas, hasta los sistemas de información con los que cuente la misma; todo esto debido a que secuencialmente las diferentes empresas dedicadas al desarrollo de...
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