Impuestos

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS




JOHAN CAMILO AGUILAR REYES
T.I: 95071008267




PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS



BOGOTA D.C

DESARROLLO GUIA N° 3
ACTIVIDAD A DESARROLLAR

1) SOPORTES CONTABLES:

* CONCEPTO: Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en origina y tantascopias como las necesidades de la empresa lo exijan.

Tipos de soportes contables:
A) Comprobantes internos: Son los documentos emitidos en la empresa que firmen para registrar operaciones que no afectan directamente a terceros EJEMPLO: Nomina, arqueos de caja, movimientos de inventarios
B) Comprobantes externos: Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados enla misma. EJEMPLO: Facturas de compra, recibos de pago.

* OBJETIVO: Básicamente el objetivo es brindar soportes de la información ya prevista, como en los libros de contabilidad, los libros de contabilidad deben ser justificables y se deben tener soportes económicos para justificar dicha actividad económica que se halla en los libros de contabilidad.

* UTILIDAD: La utilidad de los soportescontables son parte fundamental de la contabilidad de una empresa ya que permiten llevar un control legal acerca de sus actividades comerciales. Son de estricta obligación para justificar las operaciones referentes a la actividad comercial.

* FORMA DE ELABORACION: Para la elaboración todos los soportes contables deben tener los siguientes datos:

* Nombre o razón social de la empresa quelo emite
* Nombre, numero y fecha del comprobante
* Descripción del contenido de l documento
* Firmas de los responsables de elaborar
* Revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes

* DOCUMENTOS CONTABLES, NO CONTABLES Y TITULOS VALORES:

A) DOCUMENTOS CONTABLES:
* Recibo de caja
* Recibo de consignación bancaria
* Comprobante de deposito y retiro de cuenta deahorros
* Factura de venta-
* Comprobante de venta con tarjeta de crédito
* Comprobante de egreso o comprobante de pago
* Nota debito
* Nota crédito
* Recibo de caja menos y reembolso de caja menor
* Nota de contabilidad
* Comprobante de diario de contabilidad

B) DOCUMENTOS NO CONTABLES: Estos se llaman documentos informativos y son solamente de soporte.
* Cotización* Pedido
* Remisión
* Entradas y salidas del almacén
* Remesa
* Contratos

C) TITULOS VALORES:

* Cheque
* Letra de cambio
* Pagaré
* Cartas de crédito
* CDT
* Endosos
* Aval

* CARACTERISTICAS:
* Los documentos comerciales deben ser conservados por 10 años contados desde las fechas de emisiones del documento.
* Todas las operaciones que realice laempresa deberán quedar en soportes contables para si mismo ser soportes en los libros de contabilidad
* Se deben realizar de forma ordenada y sistematizada se hacen original y copias tantas como necesite la empresa
* Se deben conservar en orden cronológico y consecutivo de tal manera que sea posible su verificación
* Los soportes contables deben ser conservados en el idioma en el cual sehaya sido otorgado, asi como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.

2) NORMAS LEGALES SOBRE LA ELABORACION DE DOCUMENTOS COMERCIALES Y TITULOS VALORES:
ART 48. CONFORMIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE A LAS NORMAS COMERCIALES: Todo comerciante conformara so contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a lasdisposiciones de este código y además normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guardia de su archivo y correspondencia. Así mismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones.
ART 49. LIBROS DE COMERCIO: Para efectos legales cuando se haga...