indicadores de calidad

PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE INVENTARIO DEL GENERAL ALMACÉN AOM.


INTRODUCCION
CONOCEMOS QUE LA TOMA DE INVENTARIOS ES LA COMPARACION DE LAS EXISTENCIAS FÍSICAS CON LAS EXISTENCIAS CONTABLES.ACTUALMENTE, CONOCEMOS QUE LOS SALDOS CONTABLES NO SON CONFIABLES, ADEMÁS DE LA EXISTENCIA DE MUCHOS MATERIALES AGOTADOS DESDE HACE ALGÚN TIEMPO, CODIGOS MUERTOS Y MUCHOS ITEMS INACTIVOS.
PARAEFECTUAR LA COMPARACION, DEBEMOS, EN PRIMER LUGAR HACER UNA DEPURACIÓN QUE CONSISTE EN LO SIGUIENTE:
CREAR UN ALMACÉN VIRTUAL PARA MATERIALES INACTIVOS Y SEPARARLOS FÍSICAMENTE.
CREAR UN ALMACÉN VIRTUALPARA LOS MATERIALES AGOTADOS Y CÓDIGOS MUERTOS (CÓDIGOS QUE YA NO SE VOLVERÁN A UTILIZAR).

PROCEDIMIENTO

1. Almacén es responsable de la estandarización de las descripciones de todos los itemsactivos.
2. El almacén debe estar ordenado y limpio.
3. Todos los estantes deben contar con su código de ubicación, que es la forma en que se procederá al conteo.
4. Almacén es responsable dedeterminar las ubicaciones é introducirlas en el sistema.
5. Almacén procederá a formar los equipos de conteo, que estarán conformados por 2 personas: 1 inventariador y un ayudante.
6. Para facilitar elconteo, todos los materiales deben estar pre – contados, es decir, los embalajes deben contener cantidades estándares de materiales y deben estar sellados y firmados por el jefe de almacén, indicandola cantidad que contienen. Sólo estarán abiertos los embalajes que estén en movimiento.
7. Almacén es responsable de realizar y registrar los movimientos en el sistema, antes del inventario.
8. Todoslos materiales debe estar completamente identificados con una etiqueta que indique:
Código
Descripción
Unidad de medida
Ubicación.
9. El almacén, deberá realizar la depuración de todoslos materiales que no estén en perfectas condiciones de venta, confeccionando el respectivo vale de salida, que a la hora de separarlo físicamente, debe llevar la aprobación del jefe de...