indices

ÍNDICES

Para facilitar el ordenamiento y archivo de los papeles de trabajo y su rápida localización, se acostumbra ponerles una clave a todos y cada uno de ellos en lugar visible que se escribegeneralmente con un lápiz de color denominado "lápiz de Auditoría" por lo regular de color rojo.
Esta clave recibe el nombre de índice y mediante él se puede saber de qué papel se trata y el lugarque le corresponde en su respectivo archivo.
En teoría no importa qué sistema se escoja como índice, pero el elegido debe proveer un ordenamiento lógico y ser suficientemente elásticos paraposibles modificaciones.
Los principales sistemas de indexación utilizados en Auditoría son los siguientes:
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Índice Numérico Alfabético: Se le asigna una letra mayúscula a las cuentas de Activo ydobles letras mayúsculas a las cuentas de Pasivo y Capital. Las cuentas de Resultado llevarían números arábigos ascendentes.


• Índice Alfabético Doble: A las cédulas sumarias se les asigna unaletra mayúscula, y a las cédulas analíticas dos letras mayúsculas.



• Índice Numérico: A las cédulas sumarias de Activo, Pasivo, Capital y Resultados se le asignan números arábigos progresivosy las cédulas analíticas números fraccionarios

• Índice Decimal: A las cédulas sumarias de Activo, Pasivo, Capital y Resultados se le asignan números arábigos en múltiplos de 1000 y a las cédulasanalíticas números arábigos dependientes de los de las sumarias en múltiplos de 100.


• Índice del Plan Único de Cuentas: Este método consiste en asignar como índice el código correspondientea las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Plan Único de Cuentas. El índice de las hojas de trabajo tendría un dígito: Activo 1; Pasivo 2; Patrimonio 3; Ingresos 4: Gastos 5; Costo de Ventas 6 yCostos de Producción o de Operación 7. El índice de las cédulas sumarias tendría dos dígitos: Disponible 11; Inversiones 12; Deudores 13 etc. El índice de las cédulas analíticas puede tener de 4 a...