Infomacion y datos

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Unidad I Conceptos iniciales

Información y Datos

Datos Información

Dato
Elemento que por sí solo es irrelevante como conocimiento y como apoyo a la toma de decisiones.

Por ejemplo: Un número telefónico, el nombre de una persona.

->sin un propósito, una utilidad o un contexto no sirven como base para apoyar la toma de una decisión.

La altura de una montaña La fecha denacimiento de un personaje histórico El peso especifico de una sustancia El número de habitantes de un país etc.

Pueden ser una colección de hechos almacenados en algún lugar físico: un papel un dispositivo electrónico (CD, DVD, disco duro...) o la mente de una persona.

En términos informáticos, un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, etc.) de un atributo o característicade una entidad:

un número, una letra, un signo ortográfico u otro símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una descripción.

No tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero convenientemente tratado (procesado) se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones.

->Son la materia prima de la cual se deriva la información.

Cantidad o hecho, sinanalizar, que por sí solo no tiene significado y debe ser presentado en forma utilizable y colocado en un contexto que le dé valor. Edad, número de artículos vendidos, sueldo, etc.

Tipos de datos.

Cuantitativos. Se pueden contar o medir. Expresan mediante números las propiedades de un objeto, hecho o persona. Edad, peso, fecha de transacción.

Cualitativos. No se pueden contar, ni medir.Expresan las características o propiedades de un objeto, hecho o persona. Sexo, descripción de un artículo, nombre.

Información
• No es un dato.
• Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. • Si por ejemplo organizamos datos sobre un país (número de habitantes, densidad de población, nombre del presidente, etc.) y escribimos elcapítulo de un libro, podemos decir que ese capítulo constituye información sobre ese país.

• Conjunto de datos procesados. • Tienen un significado (relevancia, propósito y contexto) para el organismo u organización que los percibe. • Son de utilidad para quién debe tomar decisiones, al disminuir su incertidumbre.

• Los datos se pueden transformar en información añadiéndoles valor:

•Contextualizando: se sabe en qué contexto y para qué propósito se generaron. • Categorizando: se conocen las unidades de medida que ayudan a interpretarlos. • Calculando: los datos pueden haber sido procesados matemática o estadísticamente.

• Corrigiendo: se han eliminado errores e inconsistencias.
• Condensando: los datos se han podido resumir de forma más concisa.

Información = Datos + Contexto(añadir valor) + Utilidad (disminuir la incertidumbre)

Cualidades de la información
La creciente necesidad de información y la mayor disponibilidad de ésta pueden deteriorar su calidad si no se toman las medidas necesarias para evitarlo.

Si pierde sus cualidades, lejos de cumplir sus objetivos, es decir, aportar un conocimiento, puede perder su valor informativo siendo incluso perjudicialpara los destinatarios de la misma.

Precisión: Porcentaje de información correcta sobre el total de información almacenada en el sistema. Oportunidad: Tiempo transcurrido desde que se produjo el hecho que originó el dato hasta el momento en el que la información se pone a disposición del usuario. Dependiente de la finalidad de los datos. Para la elaboración de un censo de población de variosmillones de datos, un tiempo de proceso de meses no le resta oportunidad a la información. Esta demora en otro tipo de valores como las cotizaciones en bolsa sería inadmisible, despojando a los datos de su valor informativo.

Completitud: Ha de ser completa para cumplir los fines para los que se gestiona. Si se mantiene un sistema de información como sistema de apoyo a la toma de decisiones,...
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