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  • Publicado : 13 de julio de 2010
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Las plantillas: son documentos básicos que se pueden usar para crear documentos nuevos. Por ejemplo, las plantillas de documentos pueden contener textos fijos tales como encabezados y pies de páginas o logos de empresas y también perfiles, campos y Auto Textos.

Con esta guía se busca que el estudiante aprenda a crear plantillas, guardarlas, configurar controles de contenido, protegerdocumentos.

Crear plantillas nueva en Word:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office [pic]y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

Agregue el texto informativo, los controlesde contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

4. Haga clic en el botón de Microsoft Office [pic]y, a continuación, haga clic en Guardar como.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccionePlantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

Crear una plantilla basada en un documento existente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office [pic]y, a continuación, haga clic en Abrir.

2.Abra el documento que desee.

3. Haga clic en el botón de Microsoft Office [pic]y, a continuación, haga clic en Guardar como.

4. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla deWord en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Crear una nueva plantilla basada en una ya existente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office [pic]y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.

3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crearnuevo.

4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

5. Haga clic en el botón de Microsoft Office [pic]y, acontinuación, haga clic en Guardar como.

6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Agregar controles de contenido a una plantilla

Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicensu plantilla, agregue y configure controles de contenido en ésta, como controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office [pic]y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Más frecuentes.

3. Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, acontinuación, haga clic en Aceptar.

4. Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee insertar un control.

5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control Lista desplegable.[pic]

6. Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

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